{"id":2528,"date":"2022-02-09T09:46:50","date_gmt":"2022-02-09T09:46:50","guid":{"rendered":"https:\/\/handleiding.classlms.nl\/?p=2528"},"modified":"2024-03-05T13:04:31","modified_gmt":"2024-03-05T13:04:31","slug":"catalogusinstellingen-leerportalen-management-dashboard-mijn-medewerkers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/handleiding.classlms.nl\/?p=2528","title":{"rendered":"Catalogusinstellingen: Leerportalen \u2013 Management dashboard \u2013 Mijn medewerkers"},"content":{"rendered":"<p><strong>Actief<br \/>\n<\/strong>Deze optie bepaalt of een ingelogde leidinggevende op het management dashboard het menu item &#8216;Goed- en afkeuren&#8217; ziet en &#8216;Rapportages&#8217; mag bekijken.<\/p>\n<p><strong>Autorisator mag vervanger opgeven<br \/>\n<\/strong>Deze optie bepaalt of een leidinggevende in zijn\/haar persoonlijkeinstellingen een vervangende leidinggevende mag opgeven die gedurende de periode van afwezigheid inschrijvingen en portfolio items mag goed- en afkeuren in zijn\/haar plaats.<br \/>\nJe kunt hierbij aangeven of de leidinggevende vervangers uit de hele organisatie mag kiezen, of alleen uit het organisatieonderdeel of de afdeling waar hij\/zij zelf werkzaam is.<\/p>\n<p><strong>Leidinggevende mag inschrijvingen zien en autoriseren voor de hele afdeling.<br \/>\n<\/strong>Deze optie bepaalt of je als ingelogde leidinggevende op het management dashboard alle inschrijvingen mag zien waaraan de afdeling is gekoppeld waarbij jij zelf een actueel dienstverband hebt. Als deze instelling uit staat, dan wordt puur rekening gehouden met de instelling \u2018Leidinggevende mag alle inschrijvingen van zijn\/haar medewerkers inzien\u2019 (staat deze aan of uit). Maar als deze instelling aan staat, dan wordt ook rekening gehouden met deze instelling, naast de instelling \u2018Leidinggevende mag alle inschrijvingen van zijn\/haar medewerkers inzien\u2019. Sommige leidinggevenden zien in deze situatie dus m\u00e9\u00e9r.<\/p>\n<p>Priv\u00e9\u00a0inschrijvingen van medewerkers worden niet getoond (donut &#8216;Inschrijvingen, rapportage leerpaden, rapportage certificaten, rapportage persoonlijk budget, rapportage online leeractiviteiten).<\/p>\n<p><em>NB: Houd rekening met de AVG richtlijnen\u00a0als je deze instelling aan zet. Medewerkers mogen alleen gebruikersdata zien als aantoonbaar is welk doel dat dient.\u00a0\u00a0 \u00a0<\/em><\/p>\n<p>Als je deze instelling aan zet, dan mag je als eerste autorisator ook goedkeuren namens de tweede en derde autorisator. Als je met drempelbedragen werkt voor het tweede en derde autorisatieniveau, kan dat dus als gevolg hebben dat de eerste autorisator een inschrijving goedkeurt boven het drempelbedrag, in plats van de tweede en derde autorisator.<\/p>\n<p><strong>Leidinggevende mag leeractiviteiten zien die gedaan zijn in andere catalogi dan de leidinggevende zelf toegang tot heeft<br \/>\n<\/strong>Als deze instelling uit staat, ziet de leidinggevende alleen inschrijvingen op het management dashboard die gedaan zijn de catalogus waar de leidinggevende zelf toegang toe heeft op basis van zijn dienstverband.Deze instelling bepaalt of de leidinggevende op het management dashboard ook de inschrijvingen mag zien die zijn medewerkers in andere catalogi\u00a0 hebben gedaan.<\/p>\n<p>Priv\u00e9\u00a0inschrijvingen van medewerkers worden niet getoond (donut &#8216;Inschrijvingen, rapportage leerpaden, rapportage certificaten, rapportage persoonlijk budget, rapportage online leeractiviteiten).<\/p>\n<p><em>NB: Houd rekening met de AVG richtlijnen\u00a0<\/em><em>als je deze instelling aan zet. Medewerkers mogen alleen gebruikersdata zien als aantoonbaar is welk doel dat dient.\u00a0\u00a0<\/em><\/p>\n<p><strong>Leidinggevende mag uit dienst medewerker zien<\/strong><br \/>\nDeze optie bepaalt of je als ingelogde leidinggevende in je management dashboard medewerkers mag zien die een niet actief dienstverband hebben met de ingelogde leidinggevende als autorisator. De ingelogde leidinggevende hoeft op dit moment geen leidinggevende te zijn van de medewerker.<\/p>\n<p>Priv\u00e9\u00a0inschrijvingen van medewerkers worden niet getoond (donut &#8216;Inschrijvingen, rapportage leerpaden, rapportage certificaten, rapportage persoonlijk budget, rapportage online leeractiviteiten).<\/p>\n<p><em>NB: Houd rekening met de AVG richtlijnen\u00a0<\/em><em>als je deze instelling aan zet. Medewerkers mogen alleen gebruikersdata zien als aantoonbaar is welk doel dat dient.\u00a0\u00a0<\/em><\/p>\n<p><strong>Leidinggevende mag alle inschrijvingen van haar\/zijn medewerkers zien<\/strong><br \/>\nDeze optie bepaalt of je als ingelogde leidinggevende op het management dashboard inschrijvingen van werknemers mag zien op basis van het actuele dienstverband van de werknemer in plaats het dienstverband op het moment dat de medewerker de inschrijving deed. Als deze instelling uit staat, dan kan alleen de leidinggevende van het dienstverband op het moment dat de medewerker de inschrijving deed de inschrijving zien.Als de instelling aan staat, kan een leidinggevende alle inschrijvingen zien van de medewerker, ook inschrijvingen die die medewerker in bij vorige\/andere leidinggevenden heeft gedaan. Deze instelling in Class staat standaard uitgeschakeld, zodat dit ook met een bewuste actie geactiveerd moet worden. Deze instelling wordt beheerd op catalogusniveau.<\/p>\n<p>Priv\u00e9\u00a0inschrijvingen van medewerkers worden niet getoond (donut &#8216;Inschrijvingen, rapportage leerpaden, rapportage certificaten, rapportage persoonlijk budget, rapportage online leeractiviteiten).<\/p>\n<p><em>NB: Houd rekening met de AVG richtlijnen\u00a0<\/em><em>als je deze instelling aan zet. Medewerkers mogen alleen gebruikersdata zien als aantoonbaar is welk doel dat dient.\u00a0\u00a0<\/em><\/p>\n<p><strong>Leidinggevende mag annuleren, omboeken en vervanger opgeven namens medewerker<br \/>\n<\/strong>Een leidinggevende kan via het management dashboard een inschrijving van een medewerker omboeken, annuleren, of kan een vervangende deelnemer opgeven.<br \/>\nOmdat dit niet voor elke organisatie wenselijk is, kan je per catalogus instellen of de functionaliteit op het management dashboard beschikbaar is.<\/p>\n<p>Als de instelling aan staat, staat op het management dashboard een extra menu item \u2018Inschrijving wijzigen\u2019. Alle inschrijvingen van medewerkers die zijn goedgekeurd maar nog niet gestart worden hier getoond.<\/p>\n<p><em>Annuleren<br \/>\n<\/em>Het is afhankelijk van diverse instellingen of annuleren mogelijk is of niet. Precies dezelfde voorwaarden zijn van toepassing als de voorwaarden om te mogen annuleren in het ontwikkeldossier van de medewerker:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li>De annuleringsvoorwaarden van de leverancier;<\/li>\n<li>De catalogusinstellingen m.b.t. annuleren.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Omboeken<\/em><br \/>\nHet is afhankelijk van diverse instellingen of omboeken mogelijk is of niet. Precies dezelfde voorwaarden zijn van toepassing als de voorwaarden om te mogen omboeken in het ontwikkeldossier van de medewerker:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li>De annuleringsvoorwaarden van de leverancier;<\/li>\n<li>De catalogusinstellingen m.b.t. omboeken;<\/li>\n<li>Er is nog een andere uitvoering beschikbaar in de toekomst.<\/li>\n<li>De leeractiviteit is niet ge\u00efmporteerd uit Leer-Rijk.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Vervanger opgeven<br \/>\n<\/em>Het is afhankelijk van de catalogusinstelling &#8216;Vervanger opgeven&#8217; of een vervanger opgeven mogelijk is of niet.<\/p>\n<p>Als de leidinggevende een vervanger opgeeft, wordt eerst goedkeuring gevraagd van de leidinggevende van de vervangende deelnemer. De leverancier van de leeractiviteit ontvangt een bericht dat een vervanger is aangevraagd (notificatie 41).<\/p>\n<p>Na goedkeuring door de leidinggevende van de vervanger wordt de inschrijving van de oorspronkelijke deelnemer kosteloos geannuleerd, waarna de oorspronkelijke deelnemer en de leidinggevende een bericht van annulering ontvangen (notificatie 27). De leverancier van de leeractiviteit ontvangt een bericht m.b.t. de vervangende deelnemer (notificatie 39).<\/p>\n<p>Wanneer de leidinggevende van de vervanger de inschrijving afkeurt, wordt de vervanging teruggedraaid. De oorspronkelijke deelnemer ontvangt een bericht dat de vervangende inschrijving is geannuleerd (notificatie 40).<\/p>\n<p><strong>Periodes<\/strong><br \/>\nDe periodes die je hier invoert, kan je vervolgens gebruiken bij het onderhouden van budgetten bij kostenplaatsen van een organisatie.\u00a0 Wanneer je de details van een organisatie opent onder het menu item HR Beheer -&gt; Organisaties, zie je een tabblad &#8216;Kostenplaatsen en budgetten&#8217;. Hier kan je de kostenplaatsen van een organisatie toevoegen, die gebruikt worden bij inschrijvingen\/orders. Per kostenplaats kan je <strong>per periode<\/strong> <label class=\"uk-form-label\">een budget <\/label>vaststellen.<br \/>\nOp het management dashboard zie je de ingestelde periodes per kostenplaats vervolgens terug bij diverse widgets en rapportages:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li>widget budgetbesteding<\/li>\n<li>widget kostenverdeling<\/li>\n<li>budgetrapportage<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Actief Deze optie bepaalt of een ingelogde leidinggevende op het management dashboard het menu item &#8216;Goed- en afkeuren&#8217; ziet en &#8216;Rapportages&#8217; mag bekijken. Autorisator mag vervanger opgeven Deze optie bepaalt of een leidinggevende in zijn\/haar persoonlijkeinstellingen een vervangende leidinggevende mag opgeven die gedurende de periode van afwezigheid inschrijvingen en portfolio items mag goed- en afkeuren [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":17,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[271],"tags":[],"class_list":["post-2528","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-leerportalen-catalogus-instellingen"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/handleiding.classlms.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2528","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/handleiding.classlms.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/handleiding.classlms.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/handleiding.classlms.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/17"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/handleiding.classlms.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=2528"}],"version-history":[{"count":49,"href":"https:\/\/handleiding.classlms.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2528\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4331,"href":"https:\/\/handleiding.classlms.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2528\/revisions\/4331"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/handleiding.classlms.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=2528"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/handleiding.classlms.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=2528"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/handleiding.classlms.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=2528"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}