In Class is een uitgebreide evaluatiemodule beschikbaar. Dit is een optionele module die niet in de standaard Class-licentie is opgenomen. Met de evaluatiemodule kunnen volledig op maat gemaakte evaluaties verstuurd worden naar de deelnemers en/of docenten. Dit kan een aanvulling zijn op de standaard evaluatiemodule in Class, waarbij voor elke leeractiviteit vijf vaste beoordelingsvragen naar de deelnemers verstuurd worden.
Opbouw evaluatiemodule
Wanneer de evaluatiemodule is ingeschakeld, zal deze voor de gebruikers met de juiste rechten zichtbaar zijn in het hoofdmenu:
Hieronder vind je de volgende onderdelen:
Vragen: Dit is de vragenbank en bestaat uit een totaaloverzicht van alle losse vragen die in de evaluaties gebruikt kunnen worden.
Vragensets: Met de vragen uit de vragenbank kunnen vragensets worden samengesteld. Vragensets kunnen in meerdere evaluaties terugkomen.
Evaluaties: De evaluaties kunnen worden samengesteld uit losse vragen uit de vragenbank en/of vragensets. Daarnaast kunnen hier aanvullende teksten en pagina-indelingen worden toegevoegd om de evaluatie vorm te geven zoals gewenst. Er kunnen zowel eind- als tussentijdse evaluaties toegevoegd worden. Ook kunnen er evaluaties gemaakt worden voor deelnemers en voor docenten.
Instellingen: Hier kan per type leeractiviteit een default (eind)evaluatie worden ingesteld voor de deelnemers.
Via Rapportages > Evaluatie resultaten kun je uitgebreid rapporteren op de ingevulde evaluaties:
In de volgende hoofdstukken wordt stap voor stap uitgelegd hoe je een evaluatie maakt en hoe je deze aan leeractiviteiten kunt koppelen.
NB: Welke onderdelen van de evaluatiemodule beschikbaar zijn voor specifieke backofficegebruikers, wordt bepaald door middel van de rollen en rechten in Class. Dit wordt in het hoofdstuk Rollen en rechten verder toegelicht.
Na het evalueren kan er middels de rapportagefunctionaliteit in de evaluatiemodule uitgebreid gerapporteerd worden op de resultaten.
1. Selecteer menu optie Rapportages -> Evaluatie resultaten:
2. Met behulp van de zoekfilters kun je de gewenste resultaten eruit filteren:
Met de filters ‘doelgroep’ en ‘momentsoort’ geef je altijd eerst aan of je de resultaten van de medewerker- of docentevaluaties en de eind- of tussentijdse evaluaties wilt inzien. Door middel van de andere velden kun je het resultaat verder specificeren.
Klik vervolgens op ‘zoeken’ om het resultaat te bekijken. Je kunt van de resultaten ook exporteren naar Excel of PDF.
Wie mag deze rapportage inzien
Backoffice gebruikers die een rol hebben met het recht ‘Rapportages – Evaluaties’ kunnen deze rapportage inzien.
Een docent die een rol heeft met het recht ‘Rapportages – Evaluaties’ kan deze rapportage ook inzien. Een docent ziet vanwege privacy overwegingen alleen evaluatie resultaten in de rapportage over uitvoeringen waar hij zelf als docent aan is gekoppeld.
Let op: Als een docent niet op uitvoeringsniveau is gekoppeld als docent, maar alleen aan een van de bijeenkomsten is gekoppeld als docent, ziet hij vanwege privacy overwegingen de evaluatie resultaten niet.
Class beschikt over een standaard evaluatiemodule waarmee een vaste set van 5 vragen kunnen worden ingevuld door de deelnemers. Elke vraag wordt beoordeeld met een cijfer tussen 1 en 10:
De evaluatienotificatie wordt verstuurd op een instelbaar aantal dagen na afloop van de uitvoering. Dit verstuurmoment in te stellen bij de catalogusnotificaties.
In de catalogus in het leerportaal is per leeractiviteit de beoordeling in te zien:
Daarnaast is de beoordeling per vraag zichtbaar:
Ook in de backoffice zijn de evaluaties terug te vinden. Ga in het hoofdmenu via het sub menu item Evaluaties naar alles omtrent evaluaties.
Hier vind je een overzicht van alle leeractiviteiten waarvoor een evaluatie is ingevuld. Let op: leeractiviteiten die nog nooit geëvalueerd zijn, zijn dus ook niet terug te vinden in dit onderdeel.
Met behulp van de zoekfilters kun je een leeractiviteit opzoeken:
In het overzicht zie je bij elke leeractiviteit de gemiddelde beoordeling per vraag en het aantal ingevuld evaluaties waar dit gemiddelde cijfer op gebaseerd is:
Om de evaluaties in te zien, klik je op de bewerken-knop achter de betreffende leeractiviteit. Ook hier zie je per vraag de gemiddelde beoordeling. Daarnaast vind je hier ook de deelnemers die de evaluatie hebben ingevuld en de eventuele extra opmerkingen:
Het is tevens mogelijk om handmatig evaluaties toe te voegen, bijvoorbeeld wanneer ze op papier zijn ingevuld. Dit doe je door in het overzicht rechts onderin op ‘toevoegen’ te klikken. In de pop-up kun je vervolgens de beoordeling per onderwerp en eventueel aanvullende opmerkingen invullen:
Een handmatige toegevoegd evaluatie dienst altijd gekoppeld te zijn aan een leeractiviteit, uitvoering en deelnemer.
Bij een storing in het verzenden van evaluatie notificaties, kan het zeer wenselijk zijn om de evaluatie notificatie opnieuw te verzenden.
Onder het menu item Evaluaties -> Dashboard vind je (mits je Archipel Administrator bent) de tegel ‘Verzend notificaties’. Selecteer hier eerst de catalogus waarvoor je evaluatienotificaties opnieuw wilt verzenden. Je kunt desgewenst filteren op leeractiviteiten die uit een externe bron geimporteerd zijn (open aanbod) door de checkbox aan te vinken. Selecteer vervolgens:
een leeractiviteit
eventueel een uitvoering (als je niks selecteert, wordt voor alle uitvoeringen de evaluatie opnieuw verzonden)
of je de tussentijdse of de eindevaluatie opnieuw wilt verzenden
of je de evaluatie voor de docent of de medewerker wilt verzenden
Klik vervolgens op Verzend notificaties.
Houd altijd in gedachten dat evaluatienotificaties in principe automatisch worden verzonden. Door handmatig de notificatie te verzenden ontvangen de deelnemers de notificatie meer dan een keer als de automatische verzending ook gelukt is. Gebruik het opnieuw verzenden dus bij voorkeur alleen als een oplossing voor wanneer je zeker weet dat de automatische verzending niet gelukt is.
