Automatisch anonimiseren van een gebruiker

In Class is het mogelijk om een systeemtaak in te richten waarbij automatisch persoonsgegevens worden geanonimiseerd op basis van een aantal voorwaarden. De mogelijkheid geldt (wanneer ingesteld) voor alle gebruikers binnen een bepaalde catalogus. De systeemtaak zal op aanvraag worden ingericht door een consultant, indien dit nog niet is gebeurd.

Het automatisch anonimiseren van persoonsgegevens houdt rekening met de volgende voorwaarden:

• Als de gebruiker [Aantal maanden]* niet is ingelogd
  • En [Aantal maanden]* niet gewijzigd is (bv. via de HR upload)
  • En [Aantal maanden]* geen actieve dienstverband(en)
  • En [Aantal maanden]* geen actieve inschrijvingen heeft
• Dan zal het account worden geanonimiseerd

* Het aantal maanden is instelbaar en dient door de organisatie te worden bepaald in overleg met een consultant. Wij raden het aan om minimaal 12 (i.v.m. boekjaar) en maximaal 60 maanden in te stellen.