Stap 1. Topicpagina aanmaken

Ga in het hoofdmenu via Contentbeheer naar Topics.

Klik op de knop ‘Nieuwe topic toevoegen’ onder de filters en net boven de resultaten. Op je beeldscherm opent er nu een nieuw scherm dat ‘Nieuwe topic toevoegen’ heet.

Voer de naam in van je topic en vul optioneel de overige invoervelden in. Klik vervolgens op ‘Volgende’.

Stap 2. Instellingen van de topicpagina

Na opslaan van de nieuwe topic pagina verschijnt het detail scherm van een topic. In het ankermenu bovenaan de pagina vind je drie submenu’s:

  • Overzicht (startscherm)
  • Tegels
  • Zichtbaarheid

Navigeer naar ‘Tegels’ om de instellingen van de topic pagina toe te voegen.
Het toevoegen of aanpassen van een topic naam en beschrijving kan op twee manieren: 

  • Via het overzichtsscherm van een topic bij de topic administratie. Hier kan er geklikt worden op bewerken om zo de naam aan te passen.
  • Op de topic pagina zelf (tabblad tegels) vind je aan de bovenkant van de pagina een ‘’header’’. Deze herken je doordat er een blauwe lijn verschijnt op het moment dat je er met je muis overheen hovert. Wanneer dit gebeurt kan je dit blok aanklikken en kan je beginnen met het wijzigen/toevoegen van de topic naam en/of beschrijving. Dit kan simpel door het tekstblok van de titel of de beschrijving aan te klikken. 

In ditzelfde blok waar je de titel en beschrijving kunt toevoegen vind je rechts boven in een icoon (kwast) om de header vorm te geven. Je krijgt een drop down menu wanneer je hierop klikt met de volgende opties: 

  • Thema:
    • Lichte modus (zon icoon): Zwarte tekst voor een licht achtergrond. In het portaal neemt de titel de ingestelde headerkleur voor het hele portaal aan. De inhoudelijke tekst is zwart.
      In de backoffice zie je echter de titel altijd blauw, dat wijkt dus af van hoe je het in het portaal ziet. De reden daarvoor is dat per catalogus de ingestelde kleur van headers verschillend kan zijn. Van de ene catalogus kan dat rood zijn, van de andere kan dat blauw zijn. In de backoffice kan daarom niet bepaald worden welke kleur getoond moet worden, omdat een topic tegel in meerdere catalogi gepubliceerd kan zijn. Daarom tonen we in de backoffice altijd blauw. 
    • Donkere modus (maan icoon): Witte tekst voor een donker achtergrond. In het portaal wordt zowel de titel als de inhoudelijke tekst wit.

  • Achtergrond: 
    • Geen (default) 
    • Afbeelding. Hierbij heb je de mogelijkheid om een afbeelding up te loaden als achtergrondafbeelding voor de header. Pas eventueel de transparantie hiervan aan. 
    • Kleur. Geef de header een achtergrondkleur. 

Afbeelding topic banner: Minimaal 1920 (breedte) x 150 (hoogte). De banner schaalt qua hoogte mee met de tekst die erin staat en de breedte schaalt mee qua scherm grootte.

Het is niet meer mogelijk om zowel een achtergrondafbeelding als kleur te selecteren.

Topic tegel bewerken op de topic pagina

Om een topic tegel te bewerken kan je met je muis over de tegel heen hoveren zodat er een icoon (3 stipjes) rechtsboven in de tegel verschijnt. Als je hierop klikt krijg je de volgende opties: 

  • Bewerk tegel (Je activeert hiermee het overlappend menu om de content van de tegel te wijzigen) 
  • Verwijder tegel (hiermee wordt de tegel definitief verwijderd) 
  • Dupliceer tegel (de tegel wordt met content en al gedupliceerd en op dezelfde pagina geplaatst) 
  • Verberg tegel (hiermee verberg je de tegel in het portaal. De plek van de tegel wordt getoond als een lege plek in het portaal) 

Stap 3. Onderwerpen aanmaken (optioneel)

Een onderwerp is een subclassificatie die aan een topic tegel gegeven kan worden, waar je op de topic pagina op kunt filteren. 

Een onderwerp is niet verplicht. Als je niet direct een heldere subclassificatie te binnen schiet, koppel dan geen onderwerp. 

Om een onderwerp toe te voegen voer je de naam van de onderwerp in en klik je op de plus. Vervolgens klik je op ‘Opslaan’ om alle toevoegingen en wijzigingen binnen Topic administratie op te slaan.

Stap 4. Gebruikersgroepen koppelen (optioneel)

Een gebruikersgroep is een groep medewerkers die op basis van bepaalde criteria tot deze leergroep behoort. De criteria voor de leergroep blijven steeds gelijk, maar de eigenschappen van de medewerker kunnen wijzigen in de loop van de tijd. Zo kan het voor komen dat een medewerker op een bepaald moment buiten de criteria valt waardoor hij niet meer tot de gebruikersgroep behoort.

Een topic pagina kan je beschikbaar maken voor 1 of meerdere gebruikersgroepen. Dat betekent dat alleen medewerkers die tot de gebruikersgroep behoren, de topic pagina kunnen zien in het portaal.

Gebruik maken van gebruikersgroepen zorgt ervoor dat de content die medewerkers in het portaal zien, specifiek op hen is afgestemd.

Het koppelen van een gebruikersgroep is niet verplicht.

Om een gebruikersgroep te koppelen navigeer je naar tab ‘Zichtbaarheid’. Op de tab voor zichtbaarheid stel je de zichtbaarheid voor een topic in. Klik op de switch achter de catalogus om deze te publiceren (zwart=niet gepubliceerd / groen=gepubliceerd). Dit activeert automatisch dat de topic alleen te zien is voor een ingelogde gebruiker.  Schakel deze optioneel uit als een topic openbaar is en zonder login te zien is.

Als een topic gepubliceerd is en alleen voor een ingelogde gebruiker te zien is, kunnen er gebruikersgroepen worden gekoppeld aan een topic. Klik op gebruikersgroep koppelen, om te kunnen zoeken naar gebruikersgroepen en deze te selecteren.