Automatisch een herhalingsleerpad toewijzen
Een herhalingsleerpad is een leerpad waarmee de medewerker de certificering op het basisleerpad actueel kan houden.
Op de beheerpagina van het leerpad, tabblad Certificering, kan je het herhalingsleerpad selecteren:
Dit herhalingsleerpad wordt automatisch een aantal dagen/weken/maanden voordat de certificering op het basisleerpad gaat verlopen toegewezen aan de medewerker. Deze periode is ook instelbaar bij de certificering voor het leerpad.
Het herhalingsleerpad wordt toegekend door een job die elke nacht draait.
Zodra een herhalingsleerpad is toegewezen, ontvangt de medewerker de notificatie ‘Hercertificeren voor leerpad’. Je kunt deze in de beheeromgeving vinden onder Systeeminstellingen -> Catalogi en notificaties -> Notificatie templates -> Notificatie nummer 69: ‘Hercertificeren voor leerpad’. Je kunt hier het onderwerp en de tekst van de notificatie desgewenst aanpassen.
Handmatig een herhalingsleerpad toewijzen
Het toewijzen van een herhalingsleerpad gebeurt elke nacht, hiervoor is een job ingericht. Mocht het wenselijk zijn om voor een medewerker het herhalingsleerpad op een ander tijdstip toe te wijzen, dan kan je dat doen op het tabblad Leerpaden op de detailpagina van de gebruiker in de beheeromgeving.
Onderaan de pagina vind je de knop ‘Voortgang leerpaden bijwerken’. Als je op de knop klikt wordt gecontroleerd of er voor deze medewerker herhalingsleerpaden zijn die toegewezen moeten worden op basis van het ingestelde aantal dagen/weken/maanden voordat de certificering op het basisleerpad gaat verlopen. Als deze er zijn, worden ze toegewezen.
Verloopdatum ‘Dynamisch’
Als het type verloopdatum ‘Dynamisch’ is, past de verloopdatum van de certificering op het basisleerpad zich continu aan aan de verloopdatums van de certificeringen op de leeractiviteiten in het herhalingsleerpad. De certificering die als eerste gaat verlopen, bepaalt de verloopdatum van de certificering op het basisleerpad.
Een voorbeeld:
Op een basisleerpad A is certificering ingeregeld. Wanneer de medewerker leerpad A behaalt door de verplichte leeractiviteiten af te ronden, dan:
- ontvangt de medewerker een certificering, die 1 jaar geldig is. In dit voorbeeld van 1-4-2024 t/m 31-3-2025.
- wordt een herhalingsleerpad B toegekend aan de medewerker 3 maanden (instelbaar) voor einde van de geldigheidsperiode, dus op 31-12-2024.
Het herhalingsleerpad B bevat verplichte leeractiviteiten 1, 2 en 3. Alle drie de leeractiviteiten hebben een eigen certificering. De medewerker volgt deze leeractiviteiten achtereenvolgens:
- Door leeractiviteit 1 af te ronden behaalt hij een certificering van 24-01-2025 t/m 23-01-2026
- Door leeractiviteit 2 af te ronden behaalt hij een certificering van 11-02-2025 t/m 10-02-2026
- Door leeractiviteit 3 af te ronden behaalt hij een certificering van 03-03-2025 t/m 02-03-2026
Nu zijn alle verplichte leeractiviteiten in het herhalingsleerpad behaald. Vanaf dat moment bepaalt de eerstvolgende verloopdatum van de drie certificeringen wat de verloopdatum is van de certificering op het basisleerpad.
De certificering op leeractiviteit 1 zal het eerste aflopen van deze drie certificeringen, namelijk op 23-01-2026. De verloopdatum van de certificering op het basisleerpad past zich automatisch aan en wijzigt in 23-01-2026.
In januari 2026 schrijft de medewerker zich opnieuw in voor leeractiviteit 1, waarna een nieuwe certificering wordt behaald. Die loopt van 08-01-2026 t/m 07-01-207.
Nu zal de certificering op leeractiviteit 2 het eerste aflopen van de drie certificeringen, namelijk op 10-02-2026. De verloopdatum van de certificering op het basisleerpad past zich automatisch weer aan en wijzigt in 10-02-2026.
En zo gaat dit steeds verder.
Verloopdatum ‘Statisch’
Als het type verloopdatum ‘Statisch’ is, verlengt de certificering op het basisleerpad met de geldigheidsperiode, elke keer dat het herhalingsleerpad in zijn geheel (opnieuw) is behaald.
Een voorbeeld:
Op een basisleerpad A is certificering ingeregeld. Wanneer de medewerker leerpad A behaalt door de verplichte leeractiviteiten af te ronden, dan:
- ontvangt de medewerker een certificering, die 1 jaar geldig is. In dit voorbeeld van 1-4-2024 t/m 31-3-2025.
- wordt een herhalingsleerpad B toegekend aan de medewerker 3 maanden (instelbaar) voor einde van de geldigheidsperiode, dus op 31-12-2024.
Het herhalingsleerpad B bevat verplichte leeractiviteiten 1, 2 en 3. Alle drie de leeractiviteiten hebben een eigen certificering. De medewerker volgt deze leeractiviteiten achtereenvolgens:
- Door leeractiviteit 1 af te ronden op 24-01-2025 behaalt hij een certificering van 24-01-2025 t/m 23-01-2026
- Door leeractiviteit 2 af te ronden op 11-02-2025 behaalt hij een certificering van 11-02-2025 t/m 10-02-2026
- Door leeractiviteit 3 af te ronden op 03-03-2025 behaalt hij een certificering van 03-03-2025 t/m 02-03-2026
Nu zijn alle verplichte leeractiviteiten in het herhalingsleerpad behaald en zal de certificering op het basisleerpad verlengd worden met opnieuw 1 jaar.
De medewerker moet hierna opnieuw het volledige herhalingsleerpad B afronden. De periode waarin dat moet gebeuren, is instelbaar (het veld ‘Vernieuwen van de certificering kan … voor het moment dat geldigheid verloopt ’ op de tab Certificering bij het leerpad).
Nadat hij wederom leeractiviteit 1, 2 en 3 heeft afgerond, zal de certificering op het basisleerpad verlengd worden met opnieuw 1 jaar.
En zo gaat dit steeds verder.
Zodra de periode voor vernieuwing is aangebroken, ziet de medewerker in het ontwikkeldossier een ‘herhaling’ icoon staan. Dit icoon wijst erop dat het tijd is om opnieuw in te schrijven voor de leeractiviteiten in het leerpad.
Wat gebeurt er als een medewerker ooit al eens een herhalingsleerpad uit de catalogus heeft gevolgd en het wordt op een later tijdstip automatisch toegewezen?
Het kan voorkomen dat een medewerker zelf herhalingsleerpad XYZ heeft geselecteerd uit de catalogus (als een herhalingsleerpad in de catalogus is gepubliceerd) en deze heeft voltooid. Dit herhalingsleerpad staat vervolgens bij ‘Compliant’ in het ontwikkeldossier.
Wanneer op een later moment hetzelfde herhalingsleerpad XYZ automatisch wordt toegewezen aan de medewerker, omdat de medewerker een basisleerpad afrondt waarvoor XYZ als herhalingsleerpad is ingesteld, dan verschijnt het leerpad voor een tweede keer in het ontwikkeldossier. Dit keer bij ‘Niet compliant’ omdat de medewerker nog aan het leerpad moet beginnen. Het eerder behaalde herhalingsleerpad is niet meer valide, omdat dat in het verleden is behaald op een tijdstip voordat het basisleerpad werd afgerond.