Hoe kan een deelnemer zelf een certificaat of deelnamebewijs toevoegen?

Als de instelling voor ‘het als deelnemer zelf kunnen uploaden van een certificaat* is geactiveerd, dan kan de deelnemer bij ‘Ontwikkeldossier > Certificering’  zelf een certificaat of bewijs van deelname toevoegen aan een bestaande inschrijving in CLASS.

Je kunt zien of de instelling is geactiveerd, als de knop ‘Nieuw certificaat/deelnamebewijs toevoegen’ te zien is onder het tab ‘Certificering’ in het ontwikkeldossier.

De knop opent een pop-up, waarin de inschrijvingen van de deelnemer zichtbaar zijn in een lijst.

In dit scherm is het verplicht om een leeractiviteit te kiezen die de deelnemer heeft gevolgd en succesvol heeft afgerond. Er moet ook verplicht een geldigheidsperiode ingevuld worden voor het certificaat. Dit kan door een start- en einddatum in te vullen. Het is als laatst ook nog verplicht om het certificaat of deelnamebewijs als document te uploaden in CLASS.

Als alle benodigde informatie is ingevuld, kun je aangeven dat alle informatie die je hebt ingevuld ook klopt door dit aan te vinken. Als het vakje niet wordt aangevinkt, dan is het ook niet mogelijk om het certificaat toe te voegen.

Nadat alles is ingevuld klik je op ‘Opslaan’. Hierna wordt het certificaat of deelnamewijs zichtbaar in jouw ontwikkeldossier. Afhankelijk van de geldigheid van het certificaat zal dit te zien zijn onder huidige certificaten en toekomstige certificaten.

* Deze functionaliteit moet ingericht worden in samenspraak met een Class consultant van Archipel Academy

 

Verplicht een certificaat uploaden

Bij een leeractiviteit is het mogelijk om diverse bewijzen te kiezen die de deelnemer ontvangt na afronding. Het is nu mogelijk om bij het afrondingsbewijs ‘Certificaat’ de deelnemer te verplichten om ook een document te uploaden naar het leerportaal.

Hoe kun je dit bij een leeractiviteit inschakelen?

Deze optie is te vinden in de backoffice bij  ‘Aanbod > Leeractiviteiten > Resultaten > Type bewijs na afronding: Certificaat’.

 

Hoe ziet de gebruiker dit in het leerportaal?

In ‘Het Ontwikkeldossier bij tab certificaten zal een uitroep teken komen te staan bij de certificaten waarbij dit van toepassing is.

Krijg de deelnemer ook een melding of notificatie?

Als de deelnemer na afronding nog geen bestand heeft geüpload, dan ontvangt de deelnemer een notificatie * met het verzoek dit alsnog te doen.