Beknopte uitleg om een backoffice rol te wijzigen
Gebruikers -> LMS Gebruikers -> Rollen en Rechten -> Druk op het potloodje -> Je komt in het tab details -> Tap rechten: alle rechten die deze backoffice rol kan uitvoeren -> Selecteer het vinkje om een van de rechten actief te maken of uit te zetten -> Opslaan
Gebruikers die toegang hebben tot de backoffice van Class zijn allen gekoppeld aan een bepaalde backoffice rol. Deze rollen hebben rechten in de applicatie die bepalen wat een gebruiker wel of niet mag zien in de backoffice.
Het is mogelijk om de rechten voor rollen aan te passen in de backoffice. Volg de onderstaande stappen om dit uit te voeren.
Gebruikers -> LMS Gebruikers
Je kunt er dan voor kiezen om een rol te zoeken of om een rol te selecteren uit de lijst op de pagina. Als je de rol die je wilt wijzigen hebt gevonden, dan kun je deze aanpassen door te klikken op bewerken.
Je ziet dan een nieuwe scherm. Klik hier op tab ‘Rechten’:
Op de volgende pagina zie je een lijst met alle rechten die via de backoffice ingesteld kunnen worden. Aan de linkerzijde de status onder ‘Actief’ en daarnaast een korte beschrijving van de rechten onder ‘Recht’.
Als een recht gekoppeld moet worden aan de rol, dan kun je deze aanvinken onder ‘Actief’. Mocht er een recht niet meer nodig zijn, dan kan deze uitgevinkt worden.
Nadat alle rechten zijn aangepast. Bevestig je de wijziging door te klikken op de ‘Opslaan’ button. Als je direct naar het overzicht terug wilt gaan nadat je hebt opgeslagen, kies je de button ‘Opslaan & naar overzicht’.
Backoffice rollen en rechten
De backoffice rollen en rechten zijn hier te vinden:
Gebruikers -> LMS Gebruikers -> Rollen en Rechten -> Druk op het potloodje -> Je komt in het tab details -> Tap rechten: alle rechten die deze backoffice rol kan uitvoeren -> Selecteer het vinkje om een van de rechten actief te maken of uit te zetten -> Opslaan
Beknopte uitleg hoe een backoffice rol bij een backoffice gebruiker gewijzigd kan worden
Gebruikers -> LMS gebruikers -> Selecteer de betreffende gebruiker -> Druk op het potloodje om deze te bewerken -> Rollen: selecteer de juiste rol -> Toevoegen -> Opslaan
Class kent verschillende rollen die aan de backofficegebruikers worden gekoppeld. Aan deze rollen zijn weer rechten gekoppeld, waarmee de gebruiker toegang krijgt tot specifieke onderdelen in de backoffice.
Op deze manier kan een docent bijvoorbeeld toegang krijgen tot verschillende onderdelen binnen de backoffice met betrekking tot informatie over leeractiviteiten, uitvoeringen en inschrijvingen en het bijhouden van presentielijsten, maar bijvoorbeeld niet tot de rapportages, het facturatiegedeelte, etc.
Via het onderdeel ‘Backoffice rollen en rechten’ kunnen de rechten die aan bestaande rollen zijn gekoppeld worden verwijderd en kunnen nieuwe rechten worden toegevoegd. Daarnaast kunnen er nieuwe rollen worden aangemaakt met bijbehorende rechten.
Per backofficegebruiker kan via de details-tab van de gebruiker worden aangegeven welke rol of rollen hij of zij bezit. Heeft een gebruiker geen rechten op een onderdeel van Class, dan is dit onderdeel niet beschikbaar in het menu van de backoffice.
Rechten
Het toevoegen van een recht aan een rol zorgt ervoor dat de backofficegebruiker met deze rol dit onderdeel kan terugvinden in de backoffice. Met het recht ‘backoffice gebruikers’ wordt bijvoorbeeld het menu-onderdeel ‘Backoffice gebruikers’ zichtbaar in het menu onder ‘Gebruikers en Organisaties’, waarmee de gegevens van alle backofficegebruikers binnen jouw catalogus of catalogi te benaderen zijn. Wanneer een gebruiker geen rechten heeft tot een bepaald onderdeel, dan is dit onderdeel dus op geen enkele manier te benaderen in de backoffice.
Neem voor het aanpassen of aanmaken van een rol contact op met de HelpDesk.