Om je CSV bestanden goed op te kunnen bouwen, kun je hier voorbeelden downloaden van de verschillende mogelijkheden via de tab CSV import van het onderdeel Systeeminstellingen -> Leverancier import (leeractiviteit) in de applicatie.
In de CSV-bestanden is een aantal velden verplicht in te vullen. Deze zijn in de handleiding aangegeven met een ‘ * ‘
Het kan voorkomen dat er gemeld wordt dat het veld in de 2e kolom verplicht is en u daar wel een waarde hebt ingevuld (Bijv. “Parser fout in regel 12, veld 3: Het veld ‘Naam’ is verplicht.). Dit duidt op het probleem dat u meerdere velden hebt omsloten door dubbele aanhalingstekens. Dit laatste kunt u controleren door het bestand te openen in bijvoorbeeld Notepad.
Bij een opleidingsuitvoering met status ‘Normaal’ dient altijd een start- einddatum ingevuld te worden. Ook bij eendaagse opleidingen.
Ja, steekproefsgewijs controleren wij de kwaliteit en actualiteit van uw aanbod.
Nee, beide bestanden moeten altijd samen aangeboden worden.
Alle prijzen dienen exclusief BTW in het trainingsbestand ingevuld te worden.
Let op! Over de opleidingskosten worden de afgesproken CLC korting berekend. Let op bij het invullen dat in het opleidingenbestand in kolom ‘V’ alleen bedragen worden ingevuld waar u korting op geeft.
Indien er een opleiding op niet actief staat dan heeft dit te maken met het feit dat er geen opleiding in de toekomst geïmporteerd is.
In het geval dat er wel uitvoeringen in de toekomst geïmporteerd zijn, dan heeft dit te maken dat de opleidingenbestand niet samen met uitvoeringen bestand is geïmporteerd. Graag opnieuw de import doen van zowel de opleidingenbestand als de uitvoeringen bestand.
Opleidingen waaraan geen toekomstige uitvoering is gekoppeld worden automatisch door het systeem op status ‘Inactief’ gezet.
Dit kan voorkomen worden door:
1) een uitvoering te uploaden met een datum in de toekomst.
2) een uitvoering aan te maken met status ‘op aanvraag’.
1) Selecteer de kolom waar alle data in vermeld wordt. (Let op dit kunnen meerdere kolommen zijn. In dit geval per kolom apart de volgende stappen ondernemen):
2) Ga naar ‘Data’.
3) Selecteer ‘text to columns’.
4) Kies ‘Delimited’ (eerste optie) Klik op ‘Next’.
5) Vink ‘Other’ aan en vul het scheidingsteken van je pc in. Klik op ‘Next’.
6) Klik op ‘Finish’.
Hoe maak ik een CSV-Bestand?