Meldingen

De sectie meldingen bestaat uit vier soorten meldingen:

  • Goedkeuren
  • Certificeringen
  • Hervatten
  • Interesselijsten

Goedkeuren

Hier zie je openstaande inschrijfverzoeken van deelnemers. De deelnemers wachten nog op een goed- of afkeuring van 1 of autorisatoren. Van links naar rechts zie je de belangrijkste informatie die nodig is om een beslissing te nemen voor een eventuele vervolgactie:

  • Naam deelnemer
  • Naam leeractiviteit
  • Startdatum inschrijving
  • Optioneel aan inschrijving verbonden kosten

Vervolgactie buttons:

  • Nudge (wekker): Stuur met deze button een (extra) herinnering naar de autorisator dat er nog een openstaand verzoek op goed- of afkeuring wacht.
  • Goedkeuren: Keur zelf direct een inschrijfverzoek goed, en voeg optioneel een reden toe.
  • Afkeuren: Keur zelf direct een inschrijfverzoek af, en voeg optioneel een reden toe.
  • Bekijk: Navigeer direct naar de detailpagina van een inschrijving, indien er meer informatie gewenst is om een besluit te maken.

Goedkeuren instellen

Om voor jou relevante meldingen te ontvangen over goedkeuringen, is er de mogelijkheid om dit als volgt in te stellen:

  • Status inschrijving: Toon inschrijvingen die zich nog in de status wachtend op goedkeuring van de eerste, tweede, en/of derde autorisator bevinden.
  • Catalogus: In het geval van meerdere catalogi, kan je gerichter meldingen ontvangen door er 1 of meerdere te selecteren.

Certificeringen

Krijg een actueel beeld van certificaten die zijn verlopen, bijna gaan verlopen, up to date zijn en in de toekomst actueel worden. Klik eventueel door het certificaten overzicht door te klikken op ‘’bekijk’’. De getoonde resultaten worden (nog) niet gefilterd in het certificaten overzicht.

Certificeringen instellen

Door de meldingen voor certificaten in te stellen bepaal je bijvoorbeeld zelf de definitie van wat een ‘’bijna verlopen certificering’’ is. Hieronder kort een opsomming en uitleg:

  • Toon in de tab het aantal notificaties van: Kies of je het totale aantal van de verlopen, bijna verlopen certificaten of een combinatie hiervan wilt zien als cijfer in de tab.
  • Aantal dagen voordat een certificaat verloopt: Geef zelf aan hoeveel dagen voor de einddatum van een certificaat wordt meegenomen in het ‘’bijna verlopen certificaten’’ overzicht (default is dit ingesteld op 30 dagen voordat een certificaat komt te vervallen).
  • Catalogus: Kies 1 of meerdere catalogi.
  • Compliancy type: Toon certificaten met type vakbekwaamheid, bevoegdheid of een combinatie van beide.

Hervatten

Dit overzicht toont leeractiviteiten die door jou en je collega’s zijn aangemaakt maar nog niet als ‘’gereed’’ worden gezien. Het kan dus zijn dat er nog wat actie nodig is om dit gereed te maken voor de gebruikers. Van links naar rechts zie je de belangrijkste informatie die nodig is om een beslissing te nemen voor een eventuele vervolgactie:

  • Naam nieuw opgevoerde leeractiviteit
  • Soort leeractiviteit
  • Datum waarop de leeractiviteit is aangemaakt (van meest recent naar oud)
  • Naam LMS gebruiker, die de leeractiviteit heeft aangemaakt.

Vervolgactie buttons:

  • Snooze: Wanneer een bepaalde melding uit de te hervatten lijst niet relevant is, kan deze gesnoozed worden. De melding verdwijnt dan voor 365 dagen uit je lijst.
  • Verwijder: Er is ook de mogelijkheid om een melding helemaal uit jouw lijst te verwijderen. Deze actie kan niet meer ongedaan worden gemaakt. Je vindt natuurlijk de leeractiviteit zelf nog wel via contentbeheer en leeractiviteiten.

Hervatten instellen

De te hervatten leeractiviteiten zijn als volgt in te stellen:

  • Maximaal aantal dagen geleden dat een leeractiviteit is aangemaakt: Geef zelf een definitie wat voor jou als een nieuwe leeractiviteit beschouwd mag worden. In de default setting is er voor gekozen om een leeractiviteit die is aangemaakt in de afgelopen 30 dagen te beschouwen als nieuw. Je ziet geen leeractiviteiten die langer dan 30 dagen geleden zijn aangemaakt, terug in het overzicht.
  • Publicatie van leeractiviteit: Door een keuze te maken uit de verschillende opties bepaal je zelf wat de definitie is van een leeractiviteit die “nog niet gereed” is.

Interesselijsten

Krijg meldingen over de groei van (populaire) interesselijsten en speel hierop in door bijvoorbeeld een extra uitvoering te maken. Van links naar rechts zie je de belangrijkste informatie die nodig is om een beslissing te nemen voor een eventuele vervolgactie:

  • Naam van de leeractiviteit
  • Het aantal geïnteresseerden op de interesselijst van de leeractiviteit

Vervolgactie buttons:

  • Vlam: Dit is geen echte button, maar laat zien wat een snel groeiende/populaire interesselijst is. De definitie van wanneer een interesselijst populair is, geven we aan in de instellingen van interesselijsten.
  • Snooze: Wanneer een bepaalde melding uit de interesselijst niet relevant is, kan deze gesnoozed worden. De melding verdwijnt dan voor 365 dagen uit je lijst of wanneer er weer een nieuwe aanmelding is op de interesselijst.

Interesselijsten instellen

Geef zelf aan wanneer je meldingen wilt ontvangen van interesselijsten door de volgende instellingen:

  • Minimaal aantal aanmeldingen op de interesselijst: Bepaal vanaf hoeveel aanmeldingen de interesselijst in je overzicht moet verschijnen. Minimaal 1 maximaal 999.
  • Maximaal aantal dagen geleden dat er een nieuwe interesselijst aanmelding is geweest: Bepaal of de interesselijst in je overzicht moet verschijnen op basis van hoe lang geleden de laatste aanmelding is geweest. Maximaal 1 maximaal 365.
  • Hou actief snel groeiende interesselijsten in de gaten. Dit betekent dat een bepaalde leeractiviteit populair is en dus wellicht extra uitvoeringen nodig heeft. Stel zelf in wat een populaire interesselijst is door het volgende in te stellen:
    • Aantal geïnteresseerden: Bepaald hoeveel aanmeldingen er moeten zijn binnen het ingestelde aantal dagen geleden. Minimaal 1 maximaal 999.
    • Aantal dagen geleden: Minimaal 1 maximaal 365. Voorbeeld: Interesselijst is snel groeiend op het moment dat 3 personen zich in de afgelopen 7 dagen hebben aangemeld op de interesselijst van een leeractiviteit. Aantal geïnteresseerden: 3 Aantal dagen geleden: 7
    • Selecteer nog 1 of meerdere catalogi om de meldingen zo specifiek mogelijk te maken.