Werkinstructie: Leerpaden inrichten
In deze werkinstructie zullen we je stap voor stap mee nemen in het inrichten van een leerpad.
Hieronder staat een samenvatting, hieronder kun je alle stappen uitgebreid doorlezen.
Klik op aanbod -> leerpad toevoegen -> Bij Submodules kan er gebruik worden gemaakt van bijvoorbeeld ”junior” ”medior” en ”senior”. Bij iedere submodule kunnen er leeractiviteiten worden toegevoegd. ul de benodigde gegevens en leeractiviteiten toe. -> Vul de module voorwaarden in, voor uitleg kan hieronder worden gelezen wat deze voorwaarden kunnen zijn. -> Vul minimaal aantal af te ronden onderdelen.
We zullen een fictief leerpad inrichten voor ontwikkelaars van Class.
* Fictief leerpad in het leerportaal
Stap 1 (Nieuw leerpad toevoegen)
Klik op de knop “Leerpad toevoegen” om een nieuw leerpad toe te voegen. In de popup zal gevraagd worden om een naam in te voeren.
Stap 2 (Leerpad inrichten)
Je kunt nu het zojuist aangemaakte leerpad inrichten met leeractiviteiten en modules.
Info: Een leerpad kan één of meerdere modules bevatten. En in een module kan je één of meerdere leeractiviteiten toevoegen. Per module kun je dan aangeven welke leeractiviteiten verplicht of niet verplicht zijn voor het afronden van die specifieke module.
We gaan nu drie modules toevoegen (Welkom, Junior en Medior) met aantal leeractiviteiten.
Modules toevoegen:
- Begin met het toevoegen van een nieuwe modules “Welkom bij Class team!”, “Junior” en “Medior”
- Voer de namen en een beschrijving in.
Leeractiviteiten toevoegen:
In de module kun je nu een leeractiviteiten toevoegen. Na het klikken op de knop “Opleiding toevoegen” zal er een regel beschikbaar komen waar je kunt zoeken naar de betreffende opleiding.
Info: Het vinkje geeft aan of opleiding verplicht is ja/nee
Voor het zoeken naar de opleiding kun je gebruik maken van de filters. Wanneer je op een opleiding klikt, zal deze worden geselecteerd in het leerpad.
Module voorwaarden inrichten
Per module in een leerpad kun je verschillende voorwaarden inrichten, dit bepaalt wanneer een medewerker een module heeft afgerond. Je kunt dit instellen via de gereedschaps- sleutel naast de titel.
Is verplicht
Je kunt hier aangeven dat de medewerker de module verplicht moet afronden om compliant op het leerpad te worden.
Afronden in vaste volgorde
Dit is een visuele indicatie aan de medewerker dat verwacht wordt deze in vaste volgorde af te ronden. Let op! Dit is géén restrictie, alleen visueel!
Minimaal aantal af te ronden onderdelen
- Als er submodules onder deze module vallen:
Als geen van de submodules die onder deze module vallen als ‘verplicht’ zijn aangegeven, bepaalt dit getal hoeveel van de ‘niet verplichte’ submodules er minimaal afgerond moeten worden om de module te voltooien. - Als er geen submodules die onder deze module vallen maar alleen leeractiviteiten:
Als geen van de leeractiviteiten die onder deze module vallen als ‘verplicht’ zijn aangegeven, bepaalt dit getal hoeveel van de ‘niet verplichte’ leeractiviteiten er minimaal afgerond moeten worden om de module te voltooien.
Let op! Je kunt theoretisch situaties creëren waarbij de module direct afgerond is. Dit kan:
- Bij situatie 1: als alle submodules die er rechtstreeks onder vallen optioneel zijn, en het minimaal aantal te behalen op 0 staat.
- Bij situatie 2: als alle leeractiviteiten die er rechtstreeks onder vallen optioneel zijn, en het minimaal aantal te behalen op 0 staat.
Afronden binnen
Je kunt hier aangeven binnen welke periode iemand een module dient af te ronden.
Verstuur notificatie
Als je dit aanvinkt dan wordt notificatie 72 (‘Herinnering voor tijdig afronden van (een module in) je leerpad’) aan de medewerker verstuurd als als deze de module nog niet afgerond is op het ingestelde verzendmoment voor notificatie 72.
Alleen voor modules met verplichte leeractiviteiten of met een minimaal aantal af te ronden leeractiviteiten kan de notificatie van toepassing zijn.
Deze instelling en notificatie 72 zijn beschikbaar vanaf release Qetesh (8.15).
Leerportaal
In het leerportaal worden de instellingen op verschillende manieren weergeven. Hieronder de weergaves.
- Leeractiviteit verplicht
- Leeractiviteit/Module nog niet afgerond
- Module niet tijdig afgerond
