Kostenplaats

Kostenplaats bepalen voor inschrijvingen

In Class is het mogelijk om de kostenplaats op diverse manieren te bepalen.

  • Aanvrager
    • Kostenplaats van de aanvragen, die bij het dienstverband is vermeld.
  • Deelnemer
    • Kostenplaats van de deelnemer, die bij het dienstverband is vermeld
  • Afdeling deelnemer
    • De afdeling (kostenplaats) die vermeld is in het dienstverband van de deelnemer.
  • 1e Autorisator
    • Kostenplaats van de 1e autorisator, die bij het dienstverband is vermeld.
  • Afdeling 1e autorisator
    • De afdeling (kostenplaats), van de afdeling die is vermeld bij het dienstverbaand van de 1e autorisator
  • Geen
    • Er wordt geen kostenplaats vermeld.
  • Organisatie
    • Tijdens het inschrijvingen kan de deelnemer zelf selecteren uit de beschikbare kostenplaatsen vermeld bij de organisatie.

 

Kostenplaats dienstverband

Wanneer kostenplaatsen gerelateerd zijn aan een dienstverband kun je deze inzien via; Gebruikers > Gebruikers  tab “Dienstverbanden”.

 

Kostenplaats Organisatie

Bij de details van de Organisatie kun je via de tab “Kostenplaatsen en budgetten” alle kostenplaatsen inzien die aan de organisatie zijn gekoppeld of gerelateerd zijn aan de organisatie door organisatie-onderdeel of afdeling.

Kostenplaats toevoegen aan organisatie

In het organisatie “Kostenplaatsen & budgetten” overzicht kunnen handmatig kostenplaatsen toegevoegd worden.

Kostenplaats verwijderen

Kostenplaatsen die handmatig toegevoegd zijn aan de organisatie kunnen via het overzicht verwijderd worden. Kostenplaatsen die gerelateerd zijn kunnen niet verwijderd worden. Hiervoor moet je naar de betreffende organisatie-onderdeel of afdeling gaan om de kostenplaats veld daar te legen.

Medewerker zelf kostenplaats laten selecteren

Wanneer de kostenplaats ingesteld staat op “Organisatie” zal in het leerportaal de medewerker de mogelijkheid krijgen om zelf een kostenplaats te selecteren.

Let op! Het is verplicht om een kostenplaats te selecteren!

De medewerker kan zelf zoeken naar de kostenplaats en/of omschrijving.

 

Debiteuren

Standaard debiteur bij inschrijving

Voor inschrijvingen kan een standaard debiteur ingesteld worden op organisatie niveau. De organisatie wordt bepaald door het dienstverband van de deelnemer ten tijden van inschrijvingen.

Debiteuren

Onderstaand zijn mogelijke debiteuren die ingezet kunnen worden in Class:

  • Organisatie
  • Organisatie-onderdeel
  • Medewerker
  • Afdeling
Debiteur gegevens

Bij de debiteuren kan in de backoffice bij de Details > Facturatiegegevens de debiteur gegevens ingevuld worden.

 

Order debiteur

Bij de orderregels kun je de debiteur terug zien in de eerste kolom

of door op het vergrootglas icoon te klikken.

 

Debiteur Facturatiemodule

In de facturatie module komt de Debiteur/Credieur ook terug in diverse kolommen en filters o.a;

  • Filters
    • Debiteur/crediteur type
    • Organisatie
    • Organistieonderdeel
    • Afdeling
  •  Kolom Debiteur/Crediteur

 

Facturatie / E-Facturatie

De betreffende Debiteur/Crediteur informatie wordt automatisch verwerkt in de factuur of digitale E-Facturatie koppelingen.
* Afhankelijk van de implementatie