Catelogusinstellingen: Aanbodbeheer – Leeractiviteiten

Leeractiviteit actief
Als je deze checkbox aanvinkt, wordt het menu item ‘Leeractiviteiten’ in de backoffice zichtbaar.

Toon deelnemerslijst
Als je deze checkbox aanvinkt, worden in de catalogus de namen van de andere deelnemers getoond bij elke uitvoering.
Ook worden in het ontwikkeldossier bij de inschrijvingen de namen van de andere deelnemers getoond, mits bij de details van de leeractiviteit de instelling ‘Toon deelnemerslijst’ op het tabblad ‘Pulicatie en rechten’ eveneens is aangevinkt.

Houd bij het in gebruik nemen van deze instelling de AVG in de gaten. Je mag alleen de namen van de andere deelnemers tonen als dit een duidelijk doel heeft.

Toon prijs details
Het aanzetten van deze optie zorgt ervoor dat de prijsdetails te zien zijn in de leeractiviteit in het portaal. Er verschijnt een link ‘Bekijk details’ onder de prijs. Deze optie verschijnt uitsluitend als er ook kosten zijn opgevoerd in de leeractiviteit.

Catalogus vertaling ‘Leeractiviteit’
Aanpassen zorgt ervoor dat ‘Leeractiviteit’ in de catalogus wordt vervangen door het hier ingevoerde woord.

Catalogus vertaling ‘Boek’
Aanpassen zorgt ervoor dat ‘Boek’ in de leeractiviteit soort binnen de catalogus wordt vervangen door het hier ingevoerde woord. 

Catalogus vertaling ‘Combinatie E-Learning en op locatie’
Aanpassen zorgt ervoor dat ‘Combinatie E-Learning en op locatie’ in de leeractiviteit soort binnen de catalogus wordt vervangen door het hier ingevoerde woord. 

Catalogus vertaling ‘Incompany’
Aanpassen zorgt ervoor dat ‘Incompany’ in de leeractiviteit soort binnen de catalogus wordt vervangen door het hier ingevoerde woord.

Catalogus vertaling ‘Individueel’
Aanpassen zorgt ervoor dat ‘Individueel’ in de leeractiviteit soort binnen de catalogus wordt vervangen door het hier ingevoerde woord. 

Catalogus vertaling ‘Open Aanbod’
Aanpassen zorgt ervoor dat ‘Open Aanbod’ in de leeractiviteit soort binnen de catalogus wordt vervangen door het hier ingevoerde woord. 

Catalogus vertaling ‘Toets’
Aanpassen zorgt ervoor dat ‘Toets’ in de leeractiviteit soort binnen de catalogus wordt vervangen door het hier ingevoerde woord. 

Catalogus vertaling ‘E-learning’
Aanpassen zorgt ervoor dat ‘E-learning’ in de leeractiviteit soort binnen de catalogus wordt vervangen door het hier ingevoerde woord.

Catalogus vertaling ‘Vrije Keuze’
Aanpassen zorgt ervoor dat ‘Vrije Keuze’ in de leeractiviteit soort binnen de catalogus wordt vervangen door het hier ingevoerde woord. 

Applicatie Instellingen
Deze instellingen zijn altijd van toepassing op alle catalogi binnen het LMS

Thema verplicht
Het aanzetten van dit vinkje zorgt ervoor dat het kiezen van een thema in de Eigenschappen pagina van een leeractiviteit verplicht wordt.

Maximaal hoeveelheid leeractiviteit thema’s
Met deze instelling bepaal je het maximale aantal thema’s dat binnen een leeractiviteit in te stellen is.
Let op, dit heeft ook gevolgen voor leverancier imports: leeractiviteiten met meer dan het toegestane aantal thema’s worden niet geïmporteerd.

Standaard type bewijs na afronding
Het selecteren van een bewijstype uit de drop-down zorgt ervoor dat bij het aanmaken van een nieuwe leeractiviteit standaard het gekozen type bewijs wordt ingesteld. Dit kun je in de leeractiviteit terugzien in het ‘Resultaten’ tabblad.
Staat hier niets geselecteerd dan wordt bij het aanmaken van een nieuwe leeractiviteit ook geen bewijstype ingesteld.

Catalogusinstellingen: Aanbodbeheer – Uitvoering

Standaard alleen publiceren bij uitvoering over minimaal aantal dagen

Met deze instelling stel je de zichtbaarheid van de uitvoering in de catalogus.

De waarde die wordt ingevuld, is de hoeveelheid dagen de uitvoering zichtbaar is voordat de uitvoering van start gaat.
Zodra er geen gebruik wordt gemaakt van deze instelling, dient de waarde 1 ingevuld te worden.

Catalogus vertaling ‘Uitvoering’

Met deze optie heb je de mogelijkheid om het  woord “Uitvoering” aan te passen naar een ander begrip.

Automatisch ophogen uitvoering code leverancier 

Wanneer je deze instelling aan zet, dan wordt de ‘uitvoering code leverancier’  voor de geselecteerde leveranciers automatisch genummerd, elke keer als je een uitvoering handmatig toevoegt.

Het automatisch nummeren kan je bijvoorbeeld gebruiken voor alle leeractiviteiten van jouw interne academy.  Voor externe leveranciers ligt het minder voor de hand om automatisch te nummeren, aangezien zij meestal een eigen codering zullen hebben en hun aanbod meestal geimporteerd wordt.

Je kunt optioneel een prefix bepalen die voor elke nieuwe uitvoeringscode wordt geplaatst en je bepaalt een startwaarde. Ook selecteer je de leveranciers waarvan de je de uitvoeringen automatisch wilt nummeren.
Let op: de automatische nummering (prefix en startwaarde) vindt plaats voor alle geselecteerde leveranciers, er is niet per leverancier een andere prefix of startwaarde in te stellen.

Het ingestelde startnummer is een suggestie. Als er al een nummer bestaat dat hoger is dan het startnummer, zal het altijd doorgaan vanaf het hoogste nummer.

Voorbeeld:

Stel dat je als startwaarde 1000 had ingesteld en als prefix ABC, dan krijgt de eerste uitvoering die je voor de geselecteerde leverancier(s) aanmaakt nadat je de instelling aan hebt gezet, de uitvoering code ABC1000, mits er geen uitvoeringen bestaan die al een hoger nummer dan 1000 hebben*. De eerstvolgende daarna ABC1001, ABC1002 en zo verder.

*Als er bijvoorbeeld al een uitvoering bestaat die ABC1300 heeft, dan zal het eervolgende nummer 1301 zijn in plaats van 1000.

Automatisch nummeren gebeurt bij:

• handmatig aanmaken van een uitvoering,
• bij het dupliceren van een uitvoering (vanaf Class versie 8.17)

Automatisch nummeren gebeurt niet bij:

• import via CSV,
• import via het leveranciersportaal van Class.