Verlengen van eerder behaalde certificeringen

Hoe kan ik instellen dat slagen voor leeractiviteit B leidt tot een verlenging van de certificering verlengt die is behaald bij leeractiviteit A?

De inrichting van Leeractiviteit A is als volgt:

• Als een deelnemer slaagt voor Leeractiviteit A, wordt een certificaat behaald. Er is ingesteld dat geslaagde deelnemers automatisch gecertificeerd worden. Dat betekent, dat Class automatisch een certificaat genereert dat ‘A’ heet zodra een deelnemer slaagt voor Leeractiviteit A.

De inrichting van Leeractiviteit B is als volgt:

• Leeractiviteit B is een verlenging voor het certificaat ‘A’. Dat betekent, dat als een deelnemer slaagt voor Leeractiviteit B, geen certificaat voor leeractiviteit B wordt behaald, maar dat Class een nieuw certificaat voor A zal aanmaken (met actuele startdatum) zodra een deelnemer slaagt voor Leeractiviteit B.

Hoe moet ik de leeractiviteiten inrichten als ik elk jaar een nieuwe versie van de leeractiviteit maak omdat mijn medewerkers de leeractiviteit jaarlijks moeten volgen om verlenging te krijgen van hun certificering?

Richt dit dan als volgt in:

• Maak leeractiviteit A aan. Dit is de allereerste die je ooit aanmaakt omdat de leeractiviteit in voor het eerst wordt aangeboden. Richt op het tabblad Resultaten een certificaat in voor deze leeractiviteit met een geldigheidsduus van 1 jaar.

• Maak het jaar erna een nieuwe leeractiviteit aan die ook Leeractiviteit A heet. Het is belangrijk dat de nieuwe leeractiviteit dezelfde naam heeft. Zet geen jaartallen in de naam. Op het tabblad resultaten stel je bij “Dit is een verlenging voor certificaat” de oorspronkelijke (allereerste) leeractiviteit A in.
  Maak vervolgens de oorspronkelijke leeractiviteit A onzichtbaar in de catalogus of archiveer deze, zodat niemand zich daar meer op kan inschrijven maar iedere nieuwe deelnemer zich op de nieuwe Leeractiviteit A inschrijft.

• Maak het jaar erna een nieuwe leeractiviteit aan die ook Leeractiviteit A heet. Het is belangrijk dat de nieuwe leeractiviteit dezelfde naam heeft. Zet geen jaartallen in de naam. Op het tabblad resultaten stel je bij “Dit is een verlenging voor certificaat” de oorspronkelijke (allereerste) leeractiviteit A in.
  Maak vervolgens de oorspronkelijke leeractivitei A onzichtbaar in de catalogus of archiveer deze, zodat niemand zich daar meer op kan inschrijven maar iedere nieuwe deelnemer zich op de nieuwe Leeractiviteit A inschrijft.

• Etc etc.

Dat leidt tot:

• Medewerker slaagt voor Leeractiviteit A (versie 2021)  -> er wordt een certificaat gegenereerd voor Leeractiviteit A
• Medewerker slaagt voor Leeractiviteit A (versie 2022)  -> er wordt een certificaat gegenereerd voor Leeractiviteit A met actuele start- en verloopdatum
• Medewerker slaagt voor Leeractiviteit A (versie 2023)  -> er wordt een certificaat gegenereerd voor Leeractiviteit A met actuele start- en verloopdatum
• Medewerker slaagt voor Leeractiviteit A (versie 2024)  -> er wordt een certificaat gegenereerd voor Leeractiviteit A met actuele start- en verloopdatum
• etc.

Dat leidt ertoe dat je in het leerportaal in het ontwikkeldossier van de medewerker slechts 1 certificaatnaam ziet (die ‘A’ heet) met een hele historie daaronder.