Actief
Deze instelling zorgt ervoor dat het zelfregistratie formulier actief wordt. Om deze te gebruiken is ook noodzakelijk om de zelfregistratielink op de inlogpagina aan te zetten, zie hieronder.
Zelfregistratie link op de inlogpagina
Het aanzetten van deze instelling zorgt ervoor dat een niet ingelogde gebruiker bij het inloggen een mogelijkheid krijgt om een nieuw account aan te maken:
Valide e-mail domein(en) (komma gescheiden)
Het is mogelijk om via deze instelling domeinen op te geven waarvoor het aanmaken van een nieuw gebruikersaccount via het zelfregistratieformulier is toegestaan. Deze moeten komma gescheiden ingevoerd worden, bijvoorbeeld: gmail.com,hotmail.com,yahoo.com.
De controle op de domeinen waarvoor een nieuw gebruikersaccount aangemaakt mag worden vindt niet plaats als je via de backoffice een nieuw gebruikersaccount aanmaakt.
Status bij zelfregistratie
Dit bepaalt de default status na zelfregistratie: ‘niet bevestigd’ of ‘actief’.
Indien een account na registratie bevestigd moet worden, ziet de gebruiker een melding:
Onderstaande velden wel/niet tonen in het zelfregistratie formulier:
Alle onderstaande velden kunnen individueel aan- of uitgezet worden in het formulier, afhankelijk van de behoefte.
Als alle velden zijn uitgezet, krijgt de gebruiker het volgende registratieformulier te zien:
- Personeelsnummer
Als deze instelling UIT staat, dan zien nieuwe gebruikers op het zelfregistratieformulier het veld ‘E-mail (tevens loginnaam)’.
Het e-mailadres dat een gebruiker hier invult, wordt bij de gebruikersgegevens opgeslagen in het veld Gebruikersnaam, Gebruikersnummer en E-mail adres 1. ‘E-mail (tevens loginnaam)’ is een verplicht veld.Als deze instelling AAN staat, dan zien nieuwe gebruikers op het zelfregistratieformulier het veld ‘E-mail (tevens loginnaam)’ en het veld ‘Personeelsnummer’.
Het nummer dat een gebruiker bij ‘Personeelsnummer’ invult, wordt bij de gebruikersgegevens opgeslagen in het veld Gebruikersnummer. ‘Personeelsnummer’ is een verplicht veld.
Het e-mailadres dat een gebruiker bij ‘E-mail (tevens loginnaam)’ invult, wordt bij de gebruikersgegevens opgeslagen in het veld Gebruikersnaam en E-mail adres 1. ‘E-mail (tevens loginnaam)’ is een verplicht veld.
- Wachtwoord
Verplicht veld als deze instelling aanstaat
- Adres
Verplichte velden ‘Postcode’, ‘Straat’, ‘Huisnummer’, ‘Plaats’ als deze instelling aanstaat
- Telefoon
- Mobiel nummer
- Privé e-mail
- Geslacht
- Geboortedatum
Format voor dit veld is dd/mm/jjjj
- Organisatie selectiebox
- Organisatieonderdeel selectiebox
Deze wordt pas zichtbaar als een organisatie is geselecteerd
- Functie selectiebox
- Facturatiegegevens
- Facturatie details zijn verplicht
- Klant ordernummer
- Initialen
- Toon de bij de gebruikers gedefinieerde eigenschappen en waarden selectbox(en)
De eigenschappen en bijhorende waarden die in het formulier getoond worden definieer je in de catalogusvertalingen met sleutel ‘ExtendedPropertyNamesAndValuesSelection’, waarbij eigenschappen gescheiden worden door een puntkomma en waarden door komma.
Bijvoorbeeld: Eigenschap1,waarde1;Eigenschap2,waarde1,waarde2,waarde3
- PE-Online
Aanzetten van deze functionaliteit zorgt voor toevoeging van de volgende velden aan het formulier:
- Toestemming voor het toezenden van informatie
- Captcha
Aanzetten van deze functionaliteit zorgt voor toevoeging van het volgende veld aan het formulier:
- Gebruiker moet disclaimer accepteren
Aanzetten van deze functionaliteit zorgt voor toevoeging van het volgende veld aan het formulier:
Applicatieinstellingen
Deze instellingen zijn altijd van toepassing op alle catalogi binnen het LMS
reCAPTCHA sitekey
(Info volgt)
reCAPTCHA secret
(Info volgt)
Gedeelde sleutel tussen CLASS en reCAPTCHA.
(Info volgt)
Met deze optie kan worden ingesteld dat elke catalogus gebruiker toestemming kan geven voor het toezenden van informatie. Hierbij kan worden gedacht aan nieuwsbrieven. Er worden na een opt out geen notificaties uit Class geblokkeerd, dit betreft dus enkel een opt in voor een mogelijke communicatielijn vanuit een derde partij.
Met deze optie kan worden ingesteld dat iedere catalogus gebruiker toestemming dient te geven op een disclaimer, bijvoorbeeld algemene voorwaarden, als er voor de eerste keer ingelogd wordt. Deze disclaimer kan ook een aangeleverd bestand zijn waar naar gelinkt wordt met een hyperlink.
Persoonlijk opleidingsbudget gebruiken
Het aanzetten van deze instelling maakt het mogelijk om persoonlijk opleidingsbudget te gebruiken. POB kan direct in de detailpagina van de catalogusgebruiker worden ingevoerd, of meegestuurd worden via de HR import.
Geen autorisatie nodig bij het gebruik van 100% POB
Staat deze instelling aan dan zal een inschrijving automatisch worden goedgekeurd wanneer het inschrijfgeld volledig wordt gedekt door het ingezette POB.
Als deze instelling aan staat dan zal een inschrijving automatisch worden goedgekeurd wanneer het inschrijfgeld volledig wordt gedekt door het ingezette POB. Wanneer deels POB wordt ingezet en deels afdelingsbudget, dan is wel goedkeuring nodig. Er wordt alleen goedkeuring gevraagd voor het deel dat uit het afdelingsbudget wordt betaald.
Toon POB Inzet in Mijn Ontwikkeldossier
Indien ingeschakeld ziet de catalogusgebruiker een overzicht van zijn/haar POB in het ontwikkeldossier:
Toon ‘is persoonlijk’ op het inschrijfformulier
Staat deze setting aan, dan wordt het volgende veld toegevoegd aan het inschrijfformulier:
Belangrijk te vermelden hierbij is dat dit uitsluitend mogelijk is voor inschrijvingen waarvoor geen goedkeuring nodig is, zoals een inschrijving die 100% uit eigen POB wordt bekostigd.
Medewerkers mogen eigen bijdrage inzetten (nieuw in release Dione)
Met deze instellng bepaal je per catalogus of medewerkers eigen bijdrage mogen inzetten als de inzet van het persoonlijk opleidingsbudget (POB) en/of afdelingsbudget onvoldoende is voor de kosten van een leeractiviteit waar de medewerker zich op inschrijft.
Als medewerkers wel eigen bijdrage mogen inzetten, dan is op het inschrijfformulier het veld ‘Eigen bijdrage’ zichtbaar.
Het resterende bedrag, dat niet uit het persoonlijk opleidingsbudget wordt betaald, kan de medewerker in dit geval inzetten vanuit de eigen bijdrage en/of het afdelingsbudget.
Als medewerkers geen eigen bijdrage mogen inzetten, dan is op het inschrijfformulier het veld ‘Eigen bijdrage’ niet zichtbaar.
Het resterende bedrag, dat niet uit het persoonlijk opleidingsbudget wordt betaald, kan de medewerker in dit geval alleen inzetten vanuit het afdelingsbudget.
Standaard inzet
Je stelt hier in wat de standaard inzet is voor ontwikkelbudget bij inschrijving. Dit bepaalt of bij inschrijving het inschrijfgeld automatisch ten laste van het afdelingsbudget, het persoonlijk ontwikkelbudget of de eigen bijdrage wordt geboekt.
Bij standaard inzet op het persoonlijk ontwikkelbudget ziet het er zo uit in het inschrijfformulier:
De deelnemer heeft hierbij vrijheid om te schuiven met de bedragen, naar eigen inzicht, of afhankelijk van de gemaakte afspraken met de leidinggevende.
Inclusief BTW
Het aanzetten van deze setting zorgt ervoor dat bij verrekening van het POB rekening wordt gehouden met het BTW-bedrag. Staat de setting uit, dan wordt het POB uitsluitend berekend over het bedrag exclusief de BTW.
Medewerker mag nooit meer POB inzetten dan hij nog resterend heeft
Door het inschakelen van deze optie kan een medewerker nooit het maximaal resterende POB budget overschrijden
Gebruik centrale kostenplaats voor POB
Het is mogelijk om voor medewerkers POB een centrale kostenplaats te definiëren. Staat deze optie niet aan dan wordt …
Aparte order aanmaken voor eigen bijdrage
(Info volgt)
Persoonlijk budget via koppeling met financieel systeem bijwerken
Het is mogelijk om wijzigingen aan het POB via een koppeling met een financieel systeem bij te werken in dat systeem.
Let op: Dit werkt uitsluitend na inrichting door een (technisch) consultant.
Persoonlijk budget exporteren voor inschrijvingen (RequestPersonalBudgetExportIsEnabled)
Als je deze instelling aan zet, dan wordt dagelijks een export klaargezet op de locatie die je bij Persoonlijk budget export folder (RequestPersonalBudgetExportDirectory) instelt.
Let op: Dit werkt uitsluitend na inrichting door een (technisch) consultant.
Persoonlijk budget export transformatie (RequestPersonalBudgetExportXslt)
Hier kan een consultant van Conclusion een transformatie definieren voor de POB export in de Persoonlijk budget export folder.
Let op: Dit werkt uitsluitend na inrichting door een (technisch) consultant.
Bij de import van medewerkers, het dienstverband beëindigen van alle medewerkers die niet in het importbestand zitten
Kies eerst de juiste import uit de lijst bovenin het scherm. Door het vinkje in deze setting aan te zetten, wordt het dienstverband van alle medewerkers die niet in de import meekomen automatisch beëindigd.
Let op: het aan- en uitzetten van deze setting kan veel gevolgen hebben voor de toegankelijkheid van het portaal, immers zonder actief dienstverband kan er niet worden ingelogd. Pas deze setting daarom uitsluitend aan na overleg met een consultant.
Applicatie instellingen
Deze instellingen zijn automatisch van toepassing op alle catalogi in het LMS
Selecteer uitzonderingen (van deze medewerkers het dienstverband nooit beëindigen):
Hieronder kun je namen of (een deel van de) ID’s invoeren van medewerkers die uitgezonderd moeten blijven van de automatische dienstverbandbeëindiging, ook al zitten ze niet in de HR import.