4. Hoe koppel ik gebruikersgroepen aan een coördinator?

Ga naar het menu Gebruikers -> LMS gebruikers. Op de overzichtspagina zie je een submenu Coördinatoren.

LMS gebruikers hebben een specifiek recht nodig om te mogen navigeren naar deze pagina. Dat recht heet ‘Coördinator toegang beheren’. Je kunt dit recht desgewenst aan een backoffice rol toekennen.

Via de menu optie ‘Coördinatoren’ bereik je een overzichtspagina waarin alle LMS gebruikers worden getoond die coördinator zijn.

Zoek de coördinator aan wie je een gebruikersgroep wilt koppelen die deze coördinator mag zien in de beheeromgeving. Klik op het potloodje.

In het detailscherm zie je hoeveel leeractiviteiten, gebruikers en gebruikersgroepen er gekoppeld zijn aan de coördinator. In onderstaand voorbeeld zijn drie leeractiviteiten gekoppeld aan deze coördinator, twee gebruikersgroepen en geen enkele gebruiker.

Klik op ‘+ Gebruikersgroepen koppelen’ als je de aan de coördinator gekoppelde gebruikersgroepen wilt wijzigen. Je ziet het volgende scherm:

Er zijn 3 mogelijkheden om gebruikersgroepen te koppelen aan de coördinator:

1. Optie 1: Selecteer bovenaan de pagina ‘Koppel alle gebruikersgroepen aan deze coördinator’. Als je deze optie selecteert, dan mag de coördinator alle gebruikers zien die deel uitmaken van alle gebruikersgroepen die in de applicatie aanwezig zijn, mits de coördinator tot dezelfde catalogus behoort als de gebruiker (de catalogus waaraan een gebruikersgroep is gekoppeld heeft geen invloed op).
   Als er op een later moment nieuwe gebruikersgroepen bij komen, dan ziet de coördinator de gebruikers die deel uitmaken van de nieuwe groep automatisch ook.
2. Optie 2: Selecteer de checkboxes links van het zoekresultaat een voor een om een enkele gebruikersgroep te koppelen. De coördinator mag alle gebruikers zien die deel uitmaken van de geselecteerde groep(en).
3. Optie 3. Selecteer de checkbox die links naast ‘Naam’ staat in het zoekresultaat om alle gebruikersgroepen die zichtbaar zijn op de pagina tegelijk te koppelen. De coördinator mag alle gebruikers zien die deel uitmaken van de geselecteerde groep(en).
   Doe dit opnieuw voor elke pagina als het zoekresultaat meerdere pagina’s bevat en je het hele zoekresultaat wilt koppelen.

Op het tabblad ‘Gekoppelde gebruikersgroepen’ zie je welke gebruikersgroepen zijn gekoppeld. Op dit tabblad is het mogelijk om gebruikersgroepen te ontkoppelen door de checkbox uit te vinken.

Uitzondering: Het onderdeel facturatie wordt niet gefilterd. Een ingelogde LMS gebruiker die rechten heeft om pagina’s onder het menu item Facturatie te zien, ziet daar alle orders, facturen, factuurruns van alle gebruikers.