Hoe voeg ik een portaalgebruiker toe?

Beknopte uitleg hoe een portaalgebruiker wordt aangemaakt 

Gebruikers -> Gebruikers -> Nieuwe gebruiker toevoegen -> Stap 1. Vul persoonlijke gegevens in -> Volgende -> Stap 2. Kies dienstverband(en) -> Stap 3. Bepaal accountinstellingen > Voltooien> Verrijk gegevens op detailpagina van de gebruiker.

Uitleg en details van alle onderdelen

Ga in het hoofdmenu via Gebruiker naar Gebruikers.

  1. Klik op de knop ‘Nieuwe gebruiker toevoegen’ rechts bovenaan. Er wordt nu een pagina geopend. Je komt in stap 1:Vul in stap 1 de persoonlijke gegevens in van de nieuwe gebruiker. Voornaam en achternaam zijn verplicht, de andere gegevens zijn optioneel. Klik daarna op Volgende.
  2. Je komt in stap 2:
    Selecteer in stap 2 het dienstverband van de nieuwe gebruiker. Je kunt een leidinggevende (autorisator) selecteren. Eventueel kan een tweede en derde autorisator geselecteerd worden met ‘+ Voeg een 2e leidinggevende toe’, die goedkeuringen doet boven een in te stellen drempelbedrag.
    Indien gewenst kan je de gebruiker meerdere dienstverbanden geven met ‘+ Nieuw dienstbernad toevoegen’. Klik daarna op Volgende.
  3. Je komt in stap 3:


Bepaal in stap 3 de gebruikersnaam van de nieuwe gebruiker. Je kunt ofwel handatmatig een gebruikersnummer (personeelsnummer) toekennen, of er eentje laten genereren.

Bepaal ook of je de welkomst e-mail wilt verzenden naar de nieuwe gebruiker, en vanuit welke catalogus dat gedaan wordt (dat bepaalt de template die gebruikt wordt voor de welkomst e-mail).

Klik daarna op Voltooien. De gebruiker is aangemaakt met de minimaal benodigde gegevens en deze worden getoond op de detailpagina van de gebruiker. Je kunt nu de gegevens van de gebruiker desgewenst verrijken: