Notificatie templates beheren

De inhoud van de notificaties kan worden aangepast door op ‘sjabloon bewerken’ te klikken. In dit scherm kunt u de inhoud van de e-mail-template en de SMS-template bewerken.

E-mail-notificaties bewerken
Voor alle e-mail-notificatiestemplates kunnen via het LMS de bodytekst, onderwerp, van e-mailadres, cc e-mailadres en bcc e-mailadres worden ingesteld. E-mailadressen kunnen zowel handmatig als door middel van het tag-icoon worden toegevoegd: 

In het tekstveld (‘HTML e-mailbodytemplate’) kan de inhoud van de notificaties aangepast worden. Hierin kan dus ook gebruik worden gemaakt van html-opmaak. Daarnaast is via het knopje ‘HTML’ in de editor de volledige html te zien en aan te passen.

In de e-mail-notificatietemplates is het uiteraard mogelijk om variabelen te plaatsen die door het systeem automatisch met de relevante gegevens worden gevuld. Hierbij kunt u denken aan bijvoorbeeld de naam van de opleiding of de locatie van de uitvoering die automatisch moeten worden ingevuld.

Er is een WYSIWYG (what you see is what you get) editor ingebouwd om het beheer van de mailteksten te vereenvoudigen. Dit is vooral handig voor het beheer van de HTML variant van de mailteksten. Zonder enige HTML kennis is het zo mogelijk om de teksten te beheren. Het plaatsen van variabelen is ook mogelijk via deze editor. Door op de knop ’tag toevoegen’ te klikken, kan een variabel veld worden geplaatst.

Met de knop ‘loop toevoegen’ is het mogelijk om een weergave van lijsten met variabelen in te stellen die in de mailtekst moet worden geplaatst. Voor het gebruiken van deze functie is meer geavanceerde ICT kennis benodigd.

Handige tips:
Om bijvoorbeeld op basis van een bepaalde opleidingssoort een notificatie wel of niet te versturen of bepaalde teksten te tonen, kunnen de sleutels heel handig zijn. Echter zijn de codes die naar de sleutels verwijzen niet altijd even duidelijk. Om een voorbeeld te geven de sleutel

#if($TemplateModel.Request.Course.CourseType.Id == ‘1128’)
Als het om een vrije keuze gaat, wordt deze tekst getoond.
#end

verwijst naar het nummer 1128. Dit wil zeggen dat wanneer het gaat om een opleiding met een opleidingssoort Vrije keuze (1128), de tekst getoond zal worden. Wanneer dit niet het geval is zal de tekst niet worden getoond. Onderstaande lijst geeft een overzicht van de codes en de opleidingssoorten die hierbij horen:

• 1126 = open aanbod
• 1127 = maatwerk extern
• 1128 = Vrije keuze
• 1130 = Volledig online (e-learning)
• 1131 = Materiaal
• 1134 = Maatwerk extern (light)
• 1135 = Overig
• 1136 = Incompany

Figuur: editor voor beheer van mailteksten met knoppen voor het menugestuurd plaatsen van variabelen

LET OP: Daar waar in de e-mailtemplates een sleutel staat {$Tabelnaam.Kolomnaam} gaat het om gegevens die automatisch door het systeem zullen worden ingevuld op basis van de informatie uit de database. Deze gegevens dienen niet gewijzigd te worden. Variabele tekstvelden kunnen wel in zijn geheel verwijderd worden wanneer er geen behoefte is aan de betreffende informatie.

Centraal beheer header en footer

Ten behoeve van de onderhoudsvriendelijkheid van de notificaties kun je in dit onderdeel centraal een header en footer voor de notificatietemplates beheren. Dit uiteraard ook gesplitst in een variant voor HTML-mails en een plain tekst variant. Zodoende kunnen deze centrale headers en footers via een placeholdercode in de templates worden geplaatst. Hiervoor zijn de volgende notificatie placeholdercodes ingesteld:

Alle binnen de notificatie template te gebruiken placeholder zijn op te vragen via de link ‘placeholder codes’ in iedere template.

Er zijn twee varianten van de header en footer instelbaar zodat per notificatie gevarieerd kan worden tussen twee headers en footers. Deze headers en footers zijn niet alleen beschikbaar voor de catalogustemplates, maar ook voor de uitnodigingentemplates (locatie: Deelname > Communicatie met deelnemers).