Toon bestelnummer op inschrijvingsformulier (deze instelling is niet in gebruik. We zullen deze binnenkort verwijderen.)
Bestelnummer (klant) overnemen
Met deze functie wordt het bestelnummer van de klant overgenomen. Er wordt een bestelnummer opgeslagen en deze wordt steeds opgehoogd.
Beide XSLT velden zijn bedoeld om invloed te hebben op de bestelnummers binnen de facturatieflow. Deze velden moeten door een Technisch consultant van CLC worden ingevuld. Deze velden mogen niet zonder overleg worden aangepast omdat dit foutmeldingen in de facturatiekoppeling kan veroorzaken.
Verberg leeractiviteit kostentab De optie heeft enkel effect aan de backoffice van het LMS. Door deze functionaliteit aan te zetten wordt het Kosten tabblad bij een leeractiviteit verborgen.
Toon prijs details Als deze optie aanstaat dan worden de prijs details getoond op de leeractiviteitspagina in de catalogus. Prijs details toont de opbouw van de kosten van de opleiding. Hierbij kan worden gedacht aan bijvoorbeeld een splitsing tussen de training en een overnachting welke meegerekend wordt.
Verberg opleidingskosten Door deze optie te selecteren worden er geen kosten getoond op de leeractiviteitspagina in de catalogus. Deze optie overruled de Toon prijs details optie.
Deze instelling bepaald wat voor soort type wordt geëxporteerd bij het exporteren van de facturaties.
Servicekosten meesturen Hier kan worden ingesteld of de servicekosten moeten worden meegezonden op de factuur.
Inkoop facturatiemoment voor uitvoeringen/Verkoop facturatiemoment voor uitvoeringen Voor beide opties kan hier het facturatiemoment worden ingesteld. Tevens kan worden ingesteld voor welk type leeractiviteit dit geldt. Als het facturatiemoment bereikt is wordt de status van de orders omgezet naar van ‘concept’ naar ’te factureren’. Als er een facturatie run wordt gedraaid worden alle orders meegenomen die deze laatste status hebben.
Als je voor de optie ‘na startdatum’ kiest, dan zal de factuur op eerste dag van de uitvoering de status ’te factureren’ krijgen.
Een specifiek factuurmoment geldt voor leerctiviteiten van het soort Open Aanbod die vanuit het leveranciersportaal zijn geimporteerd, die het kenmerk ‘directe start/volledig online’ hebben en geen Moodle leeromgeving hebben. Dit betreft bijvoorbeeld het bestellen van een boek. Inschrijvingen op deze leeractiviteiten krijgen de status ’te factureren’ zodra de inschrijving bevestigd is door de leverancier. De startdatum van dit type inschrijvingen wordt na bevestiging door de leverancier op de datum van bevestiging gezet en de inschrijving krijgt op dat moment de status ‘Afgerond’.
Met deze instelling worden factuurnummers voor zowel debiteuren als crediteuren gegenereerd. De optie volgende debiteur/crediteur nummer is niet te wijzigen.
Deze instelling dient altijd in samenspraak met CLC en een technisch consultant in te worden gericht.
Kostenplaats bron Selecteer hier welke kostenplaats gebruikt moet worden bij het aanmaken van een order. Deze order wordt aangemaakt bij een inschrijving van een medewerker of via een inschrijving vanuit het LMS.
Toon management budget report Met deze optie kan de budget rapportage wel of niet getoond worden in het Management Dashboard. Hiermee kan een autorisator een rapportage maken over het budget.
Toon bedragen inclusief BTW
Hiermee kan worden ingesteld of de BTW bedragen moeten worden getoond in de catalogus.
Toon BTW label Als deze optie aangevinkt is wordt op de leeractiviteitenpagina het label ‘inclusief BTW’ getoond achter de totaalprijs.
Hoog btw-tarief toepassen voor verkooporders Met deze optie wordt BTW hoog tarief toegepast op alle verkooporders. Deze optie is specifiek voor instanties gebouwd waarbij BTW verrekening altijd met BTW hoog tarief plaats vindt. Als deze applicatie-instelling is ingeschakeld, wordt ook bij handmatige verkooporders het BTW-tarief altijd op hoog (21%) ingesteld. Dit is ongeacht van wat de gebruiker als BTW-tarief heeft geselecteerd op de verkooporders.
Deze optie staat uit voor de zogenaamde Kassier-klanten van Archipel.
Servicekosten voor leeractiviteiten/uitvoeringen/inschrijvingen Per type leeractiviteit kan het facturatiemoment voor de servicekosten worden bepaald. Op het facturatiemoment wordt de status van de order omgezet naar ’te factureren’. De order staat daarmee klaar om verwerkt te worden in de facturatie module.
