Een certificering op een leerpad inrichten

Naast het inrichten van certificeringen op individuele leeractiviteiten, is het ook mogelijk om een certificering in te richten voor een leerpad. Wanneer een medewerker de verplichte leeractiviteiten op een leerpad heeft afgerond, behaalt de medewerker de certificering. Hierna kan desgewenst een herhalingsleerpad worden toegekend om de certificering actueel te houden.

Een certificering inrichten

Een certificering op een leerpad richt je in bij het leerpad. Ga naar Contentbeheer -> Leerpaden en selecteer een leerpad. Ga vervolgens naar het tabblad Certificering.

Als je certificering wilt toepassen op het leerpad, vink je de checkbox ‘Certificering is van toepassing op dit leerpad’ aan.

Geef nu aan:

of met dit leerpad een certificering op het leerpad initieel behaald kan worden (selecteer dan ‘Basis’). Een leerpad met dit type certificering noemen we een basisleerpad.
of dit leerpad herhaaldelijk gevolgd moet worden om een reeds behaalde initiele certificering steeds actueel te houden (selecteer dan ‘Herhaling’).
Een leerpad met dit type certificering noemen we een herhalingsleerpad.

Voor een certificering op een basisleerpad richt je vervolgens een aantal kenmerken in:

Type verloopdatum. Afhankelijk van het type verloopdatum, verloopt de herhalingscyclus op een andere manier:
- Dynamisch: De verloopdatum van de certificering op het basisleerpad past zich continu aan aan de verloopdatums van de certificeringen op de leeractiviteiten in het herhalingsleerpad. De certificering op de leeractiviteiten in het herhalingsleerpad die als eerste gaat verlopen, bepaalt de verloopdatum van de certificering op het basisleerpad.
- Statisch: De certificering op het basisleerpad verlengt met de geldigheidsperiode, elke keer dat het herhalingsleerpad in zijn geheel (opnieuw) is behaald.

Naam certificering. Wanneer een medewerker een certificering behaalt, komt de certificering met deze naam in het ontwikkeldossier te staan.

Geldigheid van deze certificering. Kies voor een van de opties:
- Nooit. Als je ‘nooit’ hebt geselecteerd, dan hoef je geen herhalingsleerpad te selecteren, want herhaling is nooit meer nodig.
- Over een x periode. Je kunt hier een aantal invullen en kiezen voor dagen, weken, maanden of jaren. Als je voor deze optie kiest, zal de certificering op het basisleerpad verlopen aan het eind van deze periode.
- Zodra het eerstvolgende leeractiviteit certificaat verloopt. Als je voor deze optie kiest, zal de certificering op het basisleerpad verlopen op het moment dat het eerstvolgende actuele certificaat voor de verplichte* leeractiviteiten in het basisleerpad verloopt.
  * Als er geen enkele leeractiviteit in een module in het basisleerpad verplicht is, maar de module vereist in plaats daarvan afronding van minimaal 1 (of meer) van de leeractiviteiten in de module, dan wordt bij het bepalen van de einddatum van de certificering op het leerpad ook met de einddatum van de certificering op deze leeractiviteit(en) rekening gehouden.
  Deze optie is alleen beschikbaar voor een basisleerpad met dynamische verloopdatum.

Herhalingsleerpad. Als je voor de optie hebt gekozen dat de certificering verloopt na een x periode of zodra het eerstvolgende leeractiviteit certificaat verloopt, dan moet je een herhalingsleerpad selecteren. In de lijst vind je alle leerpaden waarvoor een certificering is ingericht van het type ‘herhaling’.

Let erop dat voor het herhalingsleerpad dat je selecteert, voor alle verplichte leeractiviteiten in dat herhalingsleerpad is ingesteld dat een certificaat gegenereerd is (of vereist wordt om zelf een certificaat te uploaden).

Een herhalingsleerpad kan niet aan meerdere basisleerpaden gekoppeld worden.

Wanneer in de omgeving meerdere catalogi voorkomen, moeten het basisleerpad en het herhalingsleerpad beiden in dezelfde catalogi gepubliceerd zijn. Dus als in een omgeving catalogus A en B voorkomen, en het basisleerpad is alleen in catalogus A gepubliceerd, dan moet het herhalingsleerpad ook alleen in catalogus A gepubliceerd zijn. Als het basisleerpad in catalogus A en B is gepubliceerd, dan moet het herhalingsleerpad ook in catalogus A en B gepubliceerd zijn.

Vernieuwen van de certificering. Als je voor de optie hebt gekozen dat de certificering verloopt na een x periode of zodra het eerstvolgende leeractiviteit certificaat verloopt, dan kan je hier bepalen wanneer de medewerker aan het herhalingsleerpad mag beginnen. Een voorbeeld: een certificering op een basisleerpad is 5 jaar geldig. Na het behalen van de initiele certificering, mag de medewerker niet direct starten met de herhaling. Dat mag pas 2 jaar voordat de initiele certificering verloopt (ofwel, de eerste 3 jaar nadat de initiele certificering behaald is mag de medewerker nog niet gaan hercertificeren). In dit voorbeeld vul je hier ‘2 jaar’ in.

Compliancy type. Hier vind je dezelfde compliancy types die je ook voor de certificeringen op individuele leeractiviteiten hebt ingericht. Veel gebruikte compliancy types zijn ‘Vakbekwaamheid’ en ‘Bevoegdheid’.

Certificering template. Kies hier voor een template dat je wilt gebruiken voor het certificaat. Diverse templates zijn in te richten bij Systeeminstellingen -> Compliancy (module) -> Certificering -> Certificaat. Vraag eventueel een consultant om te helpen bij de inrichting van certificaattemplates.
Je kunt ook een extra tekst opgeven die je op elk certificaat dat wordt behaald voor dit leerpad wilt tonen.

Wijzigingen op de inrichting van certificering op een leerpad

Zodra er medewerkers zijn die een certificering op het leerpad hebben behaald, kan je sommige eigenschappen van de certificering niet meer aanpassen. De eigenschappen die je niet meer kunt aanpassen zijn:

Type leerpad (basis of herhaling
Type verloopdatum (dynamisch of statisch)
Geldigheid van deze certificering

Als je toch aanpassingen wilt doen, is het nodig om een nieuw leerpad aan te maken.

Wat gebeurt er met medewerkers die het leerpad al hadden behaald, voordat er in de beheeromgeving certificering werd ingericht voor het leerpad?

Nadat certificering is ingericht voor het leerpad, zullen medewerkers die vanaf dat moment compliant worden op het leerpad de nacht erna een certificering ontvangen.

Maar er is natuurlijk ook historie: er zijn medewerkers die in het verleden het leerpad al hebben afgerond voordat er certificering werd ingericht voor het leerpad. Deze medewerkers zullen ook een certificering ontvangen*. De startdatum daarvan is gelijk aan de datum dat ze hun laatste verplichte leeractiviteit op het leerpad in het verleden afrondden .

*Uitgezonderd zijn medewerkers die in het verleden het leerpad al hebben afgerond voordat er certificering werd ingericht voor het leerpad, maar die op het moment van inrichten van de certificering niet meer compliant zijn.

Een certificering op een leerpad behalen

Wanneer ziet de medewerker de behaalde certificering in het ontwikkeldossier?

Wanneer een medewerker een leerpad afrondt (dat wil zeggen alle verplichte leeractiviteiten in het leerpad behaalt, inclusief de eventuele verplichting om geslaagd te zijn) behaalt de medewerker een certificering voor het leerpad, als voor dit leerpad een certificering is ingericht.

De certificering wordt toegekend door een job die elke nacht draait. De medewerker zal de certificering daardoor de dag na het behalen van het leerpad in het ontwikkeldossier zien.

De startdatum van de certificering wordt bepaald door de datum van afronding van de laatst afgeronde verplichte leeractiviteit in het leerpad. Vrijstellingen kennen geen datum van afronding. Daarom wordt de startdatum van de certificering op het leerpad nooit afgeleid van een vrijstelling.

Handmatig een certificering genereren

(vanaf release Juno, uitrol begin januari 2024)

Het genereren van een certificering gebeurt elke nacht, hiervoor is een job ingericht. Mocht het wenselijk zijn om voor een medewerker de certificering op een ander tijdstip te genereren, dan kan je dat doen op het tabblad Leepaden op de detailpagina van de gebruiker in de beheeromgeving.

Onderaan de pagina vind je de knop ‘Voortgang leerpaden bijwerken’. Als je op de knop klikt wordt gecontroleerd of er voor deze medewerker certificeringen gegenereerd of aangepast moeten worden op basis van afgeronde leerpaden en/of leeractiviteiten. Als deze er zijn, worden ze gegenereerd/aangepast.

Hoe zie ik een behaalde certificering voor een leerpad terug in het ontwikkeldossier?

Behaalde certificeringen op leerpaden komen in het ontwikkeldossier in dezelfde lijst te staan als behaalde certificeringen op leeractiviteiten en extern toegevoegde certificeringen.

In de tweede kolom van links wordt aangegeven of het een certificering op een leeractiviteit of leerpad betreft, of een extern certificaat (buiten het leerportaal om gehaald en handmatig hier toegevoegd).

Downloaden van een certificaat kan door de details uit te klappen van een certificaat. Een pdf wordt gegenereerd als je op ‘Genereer certificaat’ klikt.

Daarnaast worden behaalde certificeringen ook zichtbaar op de tab Leerpaden in het ontwikkeldossier. De visuele varianten zijn die getoond worden in de balk zijn:

Visuele indicatie ‘Gecertificeerd’ (inclusief de start- en verloopdatum) voor afgeronde leerpaden met en geldige certifciering.
Visuele indicatie ‘Gecertificeerd’ (inclusief de start- en verloopdatum) voor afgeronde leerpaden met en geldige certifciering die bijna verloopt.
Visuele indicatie ‘Certificering verlopen’ voor afgeronde leerpaden met en verlopen certifciering.

Als de certificering op het leerpad verlopen is, wordt het leerpad getoond in de sectie ‘Niet compliant’.

Wat gebeurt er met de behaalde certificering als de certificering op het leerpad wordt uitgezet bij de instellingen van het leerpad?

Als ooit de certificering op het leerpad wordt uitgezet bij de instellingen van het leerpad, zullen medewerkers die vanaf dat moment het leerpad afronden geen certificering meer behalen.

Voor medewerkers die eerder al een certificering op het leerpad hadden behaald, zal de certificering altijd in het ontwikkeldossier zichtbaar blijven.

Wat gebeurt er met de behaalde certificering als de medewerker niet meer voldoet aan de criteria van het toewijzingsprofiel?

Een leerpad kan toegewezen zijn via een toewijzingsprofiel, waarbij de toewijzing niet definitief is (de indicatie ‘Toewijzing is definitief’ is uitgevinkt bij de instellingen van het toewijzingsprofiel dat het leerpad toekent). In dit geval betekent dat het leerpad niet meer zichtbaar is in het ontwikkeldossier op het moment dat de medewerker niet meer aan de criteria voldoet op basis waarvan het toewijzingsprofiel het leerpad toewijst (het leerpad wordt inactief).

Op het moment dat de medewerker de certificering behaald heeft, en de medewerker daarna niet meer aan de criteria voldoet op basis waarvan het toewijzingsprofiel het leerpad toewijst, is het leerpad dus niet meer zichtbaar inb het ontwikkeldossier, maar zal de verworven certificering wel zichtbaar blijven in het ontwikkeldossier van de medewerker.