Automatisch inactief en uitdienst zetten van gebruikers
Automatisch het dienstband beëindigen van medewerkers op basis van bepaalde voorwaarden
In Class is het mogelijk om een systeemtaak in te richten waarbij automatisch gebruikers inactief en uitdienst worden gezet op basis van een aantal voorwaarden. De mogelijkheid geldt (wanneer ingesteld) voor alle gebruikers binnen een bepaalde catalogus. De systeemtaak zal op aanvraag worden ingericht door een consultant, indien dit nog niet is gebeurd.
Het automatisch anonimiseren van inactief en uitdienst zetten van gebruikers houdt rekening met de volgende voorwaarden:
- Als de gebruiker [Aantal maanden]* niet is ingelogd
- En [Aantal maanden]* niet gewijzigd is (bv. via de HR upload)
- En [Aantal maanden]* geen actieve dienstverband(en)
- En [Aantal maanden]* geen actieve inschrijvingen heeft
- Dan zal het account inactief en uitdienst worden gezet
- Gebruikers waarvan het account inactief is, ontvangen geen notificaties meer uit Class.
* Het aantal maanden is instelbaar en dient door de organisatie te worden bepaald in overleg met een consultant.
Automatisch het dienstband beëindigen van medewerkers die niet meer in de HR-import aanwezig zijn
In Class is het mogelijk om een systeemtaak in te richten waarbij gebruikers die niet meer in de HR-import aanwezig zijn ook niet meer gebruik kunnen maken van de applicatie. Het dienstverband wordt beëindigd in Class. Dit is geen standaard functionaliteit, maar is optioneel. En kan ingesteld worden door een technisch consultant op verzoek.
Gebruikers waarvan het account inactief is, ontvangen geen notificaties meer uit Class.
