Hoe draai ik een certificaten rapportage uit?
Het certificaten rapportage kan uitgedraaid worden vanuit het overzicht scherm van de certificeringen (compliancy>certificeringen).
Er opent zich nu een full page modal. Deze ziet er als volgt uit:
Bovenaan de pagina zie je de filters op basis waarvan je de export gaat maken. Deze keus heb je op het overzicht scherm gemaakt van de certificaten. Daaronder krijg je een preview van hoe jouw export na generatie eruit komt te zien.
Vervolgens kan je een aantal instellingen meegeven aan je export:
- Titel document
- Export kolommen. Hier zijn alle kolommen default geselecteerd:
- Personeelsnummer deelnemer
- Gebruikersnaam deelnemer
- Naam deelnemer (Voorkeursnaam van de deelnemer of de volledige naam (als er geen voorkeursnaam is)
- Geboortedatum deelnemer
- Email deelnemer
- Organisaties deelnemer (alle dienstverbanden van de deelnemer)
- Organisatieonderdelen deelnemer (alle dienstverbanden van de deelnemer)
- Afdelingen deelnemer (alle dienstverbanden van de deelnemer)
- Naam leeractiviteit
- Leverancier
- Leeractiviteit code
- Soort certificering
- Naam certificaat
- Certificaat-/diplomanummer
- Geldig van
- Geldig tot
- Uitgereikt?
- Document aanwezig in Class?
- Compliancy type
- Aangemaakt door
- Certificaat status
- Gekoppeld aan
- Naam leerpad
- Deelnemer status
- Organisatie deelnemer (afkomstig van het dienstverband dat gekoppeld is aan de inschrijving die gekoppeld is aan het certificaat of van het laatste dienstverband van de deelnemer)
- Organisatieonderdeel deelnemer (afkomstig van het dienstverband dat gekoppeld is aan de inschrijving die gekoppeld is aan het certificaat of van het laatste dienstverband van de deelnemer)
- Afdeling deelnemer (afkomstig van het dienstverband dat gekoppeld is aan de inschrijving die gekoppeld is aan het certificaat of van het laatste dienstverband van de deelnemer)
- Functie deelnemer
- Voornaam deelnemer
- Achternaam deelnemer
- Geboortenaam deelnemer
- Tussenvoegsel deelnemer