Handmatig anonimiseren van een gebruiker

In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hebben wij allen een verantwoordelijkheid om persoonsgegevens te verwijderen op verzoek van de medewerker. De manier hoe dit in Class wordt uitgevoerd is geoptimaliseerd.

Als een gebruiker het verzoek indient voor het verwijderen van zijn of haar persoonsgegevens, wordt er hiervoor een melding gestuurd naar Archipel Academy, waarna het anonimiseren van de gebruiker door Archipel Academy wordt uitgevoerd. Dit word gedaan door middel van een handmatige actie in de backoffice waarbij alle persoonlijke gegevens worden verwijderd.

In Class hebben wij een optie toegevoegd in de backoffice bij de gebruikersaccounts, waarbij een backoffice gebruiker door middel van één druk op de knop geanonimiseerd kan worden. Alle backoffice gebruikers die een rol hebben met het recht ‘Gebruiker anonimiseren’ zien onderstaande toevoeging bij het gebruikersaccount.

Deze knop kan gebruikt worden om een individuele gebruiker te anonimiseren. Dit houdt in dat de verzoeken niet meer naar Archipel Academy verstuurd moeten worden, maar dat dit door de bevoegde backoffice medewerker in jouw organisatie uitgevoerd kan worden.