Catalogusinstellingen: Facturatie en e-commerce – Facturatie – Te factureren

Klant bestelnummer export type
Deze instelling bepaald wat voor soort type wordt geëxporteerd bij het exporteren van de facturaties.

Servicekosten meesturen
Hier kan worden ingesteld of de servicekosten moeten worden meegezonden op de factuur.

Factuur bestandstype
Deze instelling bepaald wat voor soort type wordt geëxporteerd bij het exporteren van de facturaties.

Inkoop facturatiemoment voor uitvoeringen/Verkoop facturatiemoment voor uitvoeringen
Voor beide opties kan hier het facturatiemoment worden ingesteld. Tevens kan worden ingesteld voor welk type leeractiviteit dit geldt. Als het facturatiemoment bereikt is wordt de status van de orders omgezet naar van ‘concept’ naar ’te factureren’.  Als er een facturatie run wordt gedraaid worden alle orders meegenomen die deze laatste status hebben.

Als je voor de optie ‘na startdatum’ kiest, dan zal de factuur op eerste dag van de uitvoering de status ’te factureren’ krijgen.

Een specifiek factuurmoment geldt voor leerctiviteiten van het soort Open Aanbod die vanuit het leveranciersportaal zijn geimporteerd, die het kenmerk ‘directe start/volledig online’ hebben en geen Moodle leeromgeving hebben. Dit betreft bijvoorbeeld het bestellen van een boek. Inschrijvingen op deze leeractiviteiten krijgen de status ’te factureren’ zodra de inschrijving bevestigd is door de leverancier. De startdatum van dit type inschrijvingen wordt na bevestiging door de leverancier op de datum van bevestiging gezet en de inschrijving krijgt op dat moment de status ‘Afgerond’.