Catalogusinstellingen: HR beheer – Persoonlijk budget (Module)

Persoonlijk opleidingsbudget gebruiken
Het aanzetten van deze instelling maakt het mogelijk om persoonlijk opleidingsbudget te gebruiken. POB kan direct in de detailpagina van de catalogusgebruiker worden ingevoerd, of meegestuurd worden via de HR import.

Geen autorisatie nodig bij het gebruik van 100% POB
Staat deze instelling aan dan zal een inschrijving automatisch worden goedgekeurd wanneer het inschrijfgeld volledig wordt gedekt door het ingezette POB.

Als deze instelling aan staat dan zal een inschrijving automatisch worden goedgekeurd wanneer het inschrijfgeld volledig wordt gedekt door het ingezette POB. Wanneer deels POB wordt ingezet en deels afdelingsbudget, dan is wel goedkeuring nodig. Er wordt alleen goedkeuring gevraagd voor het deel dat uit het afdelingsbudget wordt betaald. 

Toon POB Inzet in Mijn Ontwikkeldossier
Indien ingeschakeld ziet de catalogusgebruiker een overzicht van zijn/haar POB in het ontwikkeldossier:

Toon ‘is persoonlijk’ op het inschrijfformulier
Staat deze setting aan, dan wordt het volgende veld toegevoegd aan het inschrijfformulier:

Belangrijk te vermelden hierbij is dat dit uitsluitend mogelijk is voor inschrijvingen waarvoor geen goedkeuring nodig is, zoals een inschrijving die 100% uit eigen POB wordt bekostigd.

Medewerkers mogen eigen bijdrage inzetten (nieuw in release Dione)
Met deze instellng bepaal je per catalogus of medewerkers eigen bijdrage mogen inzetten als de inzet van het persoonlijk opleidingsbudget (POB) en/of afdelingsbudget onvoldoende is voor de kosten van een leeractiviteit waar de medewerker zich op inschrijft.

Als medewerkers wel eigen bijdrage mogen inzetten, dan is op het inschrijfformulier het veld ‘Eigen bijdrage’ zichtbaar.
Het resterende bedrag, dat niet uit het persoonlijk opleidingsbudget wordt betaald, kan de medewerker in dit geval inzetten vanuit de eigen bijdrage en/of het afdelingsbudget.

Als medewerkers geen eigen bijdrage mogen inzetten, dan is op het inschrijfformulier het veld ‘Eigen bijdrage’ niet zichtbaar.
Het resterende bedrag, dat niet uit het persoonlijk opleidingsbudget wordt betaald, kan de medewerker in dit geval alleen inzetten vanuit het afdelingsbudget.

Standaard inzet
Je stelt hier in wat de standaard inzet is voor ontwikkelbudget bij inschrijving. Dit bepaalt of bij inschrijving het inschrijfgeld automatisch ten laste van het afdelingsbudget, het persoonlijk ontwikkelbudget of de eigen bijdrage wordt geboekt.

Bij standaard inzet op het persoonlijk ontwikkelbudget ziet het er zo uit in het inschrijfformulier:

De deelnemer heeft hierbij vrijheid om te schuiven met de bedragen, naar eigen inzicht, of afhankelijk van de gemaakte afspraken met de leidinggevende.

Inclusief BTW
Het aanzetten van deze setting zorgt ervoor dat bij verrekening van het POB rekening wordt gehouden met het BTW-bedrag. Staat de setting uit, dan wordt het POB uitsluitend berekend over het bedrag exclusief de BTW.

Medewerker mag nooit meer POB inzetten dan hij nog resterend heeft
Door het inschakelen van deze optie kan een medewerker nooit het maximaal resterende POB budget overschrijden

Gebruik centrale kostenplaats voor POB
Het is mogelijk om voor medewerkers POB een centrale kostenplaats te definiëren. Staat deze optie niet aan dan wordt …

Aparte order aanmaken voor eigen bijdrage
(Info volgt)

Persoonlijk budget via koppeling met financieel systeem bijwerken
Het is mogelijk om wijzigingen aan het POB via een koppeling met een financieel systeem bij te werken in dat systeem.
Let op: Dit werkt uitsluitend na inrichting door een (technisch) consultant. 

Persoonlijk budget exporteren voor inschrijvingen (RequestPersonalBudgetExportIsEnabled)
Als je deze instelling aan zet, dan wordt dagelijks een export klaargezet op de locatie die je bij Persoonlijk budget export folder (RequestPersonalBudgetExportDirectory) instelt.
Let op: Dit werkt uitsluitend na inrichting door een (technisch) consultant. 

Persoonlijk budget export transformatie (RequestPersonalBudgetExportXslt)
Hier kan een consultant van Conclusion een transformatie definieren voor de POB export in de Persoonlijk budget export folder.
Let op: Dit werkt uitsluitend na inrichting door een (technisch) consultant.