Rapportage compliancy

Hier zijn 2 rapportages te vinden voor het bewaken in hoeverre er aan compliancy-richtlijnen wordt voldaan.

Leerpaden matrixrapportage

Er is een matrixrapportage waarin alle leerpaden en leeractiviteiten worden afgezet tegen de gebruikers met een leerpad. Per leeractiviteit is per gebruiker binnen de organisatie aangegeven wat zijn/haar status is voor de leeractiviteit.

Q staat voor geslaagd (qualified/gekwalificeerd).
V staat voor vrijstelling.
I betekent dat de medeweker ingeschreven staat maar de leeractiviteit nog niet behaald heeft.
VI staat voor voorinschrijving (interesselijst)

Leerpaden leeractiviteiten rapportage

Deze rapportage geeft per regel een overzicht van leeractiviteiten binnen een leerpad van een medewerker. Deze rapportage geeft o.a. informatie over de medewerker of er al een certificaat is behaald voor de leeractiviteit en wanneer deze verloopt, of medewerker qualified is, of er een vrijstelling is voor de leeractiviteit en of de medewerker reeds is ingeschreven.

Belangrijke kolommen in deze rapportage:

  • In kolom X ‘Qualified’ in de rapportage is aangegeven of de gebruiker gekwalificeerd is. Er staat ‘Ja’ in deze kolom als een medewerker de inschrijving op de leeractiviteit heeft afgerond of als de gebruiker een vrijstelling heeft. Dus ook als er geen certificaat behaald kan worden met de leeractivititeit, wordt ‘Ja’ getoond als de inschrijving op de leeractiviteit is afgerond.
  • In kolom Y ‘Vrijstelling’ in de rapportage is aangegeven of de medewerker vrijstelling heeft voor het volgen van de leeractiviteit.
  • In kolom W ‘Ingeschreven’ in de rapportage is aangeven of de medewerker een inschrijving heeft voor de leeractiviteit die nog niet is afgerond.
  • In kolom AA ‘Voorinschrijving’ in de rapportage is aangegeven of de medewerker een inschrijving voor de leeractiviteit op de interesselijst heeft.
  • Wat in kolom AB ‘Certificaat verloopdatum’ en kolom AQ ‘Geldig certificaat aanwezig’ in de rapportage getoond wordt is afhankelijk van verschillende situaties (vanaf release Uniform):
    • Situatie: De medewerker heeft een certificaat voor de leeractiviteit die nooit verloopt:
      Kolom AO = ‘Ja’
      Kolom AB = ‘Verloopt nooit’
    • Situatie: De medewerker heeft een certificaat voor de leeractiviteit met een begindatum in het verleden en een verloopdatum in de toekomst:
      Kolom AO = ‘Ja’
      Kolom  AB: Toont de verloopdatum van het certificaat
    • Situatie: De medewerker heeft een certificaat voor de leeractiviteit met een begindatum in de toekomst, maar heeft ook een lopend certificaat dat geldig is op dit moment.
      Kolom AO = ‘Ja’
      Kolom AB: Toont de verloopdatum van het toekomstige certificaat of (als het toekomstige certificaat nooit verloopt) ‘verloopt nooit’.
    • Situatie: De medewerker heeft geen certificaat voor de leeractiviteit en ook geen verlopen certificaat voor de leeractiviteit  (hij is nooit gecertificeerd geweest).
      Kolom AO = ‘Nee’
      Kolom AB = Leeg
    •  Situatie: De medewerker heeft alleen een verlopen certificaat voor de leeractiviteit.
      Kolom AO = ‘Nee’
      KolomAB: Toont de verloopdatum van het certificaat
    • Situatie: De medewerker heeft een certificaat voor de leeractiviteit met een verloopdatum in de toekomst en heeft geen voorgaand certificaat voor de leeractiviteit dat op dit moment geldig is.
      Kolom AO = ‘Nee’
      KolomAB = ‘Toekomstig’