Interesselijsten

Inschrijven op interesselijst via de backoffice

Beknopte uitleg inschrijven op de interesselijst 

Deelname -> Interesselijsten -> Toevoegen -> Vul de velden in het pop-up scherm in -> Toevoegen

Het is in Class mogelijk om gebruikers op een interesselijst te zetten voor leeractiviteiten waar geen (passende) datum voor bestaat. De gebruiker krijgt dan via e-mail automatisch bericht van nieuw gepubliceerde uitvoeringen.

Ga het hoofdmenu via ‘Deelname’ naar ‘Interesselijsten’:

Klik in het volgende scherm op de knop ‘Toevoegen’ (linksonder) om een gebruiker op een interesselijst voor een leeractiviteit te plaatsen. In het pop-up scherm dat dan wordt geopend kunnen de gebruiker en leeractiviteit worden opgegeven via auto complete-velden.

Per interesselijst voor een leeractiviteit is het mogelijk om optioneel een voorkeursdatumbereik en/of voorkeurslocaties op te geven. Dit houdt in dat de ingeschreven belangstellende alleen automatisch een notificatie ontvangt indien één of meer nieuw gepubliceerde uitvoeringen binnen de criteria vallen van de voorkeursdatum en voorkeurslocaties.

Na het plaatsen van een gebruiker op een interesselijst worden er nog geen autorisatiemails verstuurd. Pas als via het overzicht van de interesselijsten per leeractiviteit de gebruiker van de interesselijst geplaatst wordt op een uitvoering dan wordt de autorisatie in gang gezet.

Inschrijven op interesselijst door gebruiker

Indien de optie in de systeeminstellingen aanstaat, kunnen gebruikers zichzelf in het leerportaal op 2 plekken binnen de leeractiviteit op de  interesselijst voor een leeractiviteit inschrijven.

Via het ontwikkeldossier kan een gebruiker zich eventueel ook weer uitschrijven.

In de volgende situaties is het inschrijven op de interesselijst overbodig en daarom uitgeschakeld in het leerportaal. Als een leeractiviteit alleen uitvoeringen heeft met één of meer van de volgende instellingen:

• status ‘startdatum in overleg’
• status ‘op aanvraag’
• geheel online

Interesselijst bekijken en beheren

Het overzicht van de interesselijsten zelf kan worden geopend door in het overzicht op het bewerk icoon van de gewenste leeractiviteit te klikken.

Op het overzichtsscherm binnen het onderdeel ‘interesselijsten’ staat een overzicht van alle leeractiviteiten waarvoor een interesselijst bestaat. Per leeractiviteit staat aangegeven hoeveel personen er op de interesselijst staan.

Het is het mogelijk de gebruikers op de interesselijst te plaatsen voor eventuele beschikbare uitvoeringen. Als er uitvoeringen beschikbaar zijn worden deze weergegeven in de selectiebox in de kolom ‘beschikbare uitvoeringen’.

Als je voor een gebruiker hier een uitvoering selecteert en vervolgens onder Acties op ‘opslaan’ klikt kun je de betreffende gebruiker van de interesselijst plaatsen op deze uitvoering:

De autorisatieworkflow zal dan in gang worden gezet en de belangstellendenregistratie wordt omgezet in een inschrijvingsverzoek aan de leidinggevende.

Binnen het ‘interesselijst bewerken’ scherm kun je gebruikers ook van de interesselijst verwijderen door op de knop ‘verwijderen’ te klikken achter de betreffende gebruiker:

Ook kun je een individuele interesselijst bewerken via de knop ‘bewerken’. Het is dan mogelijk om de voorkeurslocaties en/of voorkeursperiode aan te passen:

Benodigde rechten om interesselijsten te beheren

Een LMS gebruiker mag interesselijsten bekijken als de rol die de LMS gebruiker heeft het recht ‘Interesse- en wachtlijsten bekijken’ heeft.

Een LMS gebruiker mag inschrijvingen op de interesselijst toevoegen als de rol die de LMS gebruiker heeft een van de volgende rechten heeft:

• Inschrijving toevoegen
• Interesse- en wachtlijst toevoegen

Een LMS gebruiker mag inschrijvingen op de interesselijst bewerken als de rol die de LMS gebruiker heeft een van de volgende rechten heeft:

• Inschrijving bewerken
• Interesse- en wachtlijst bewerken

Daarnaast is er een specifiek recht voor verwijderen van een inschrijving op de interesselijst.

Notificaties interesselijsten

Als er een uitvoering wordt gepubliceerd voor een leeractiviteit waarvoor een interesselijst bestaat zal dit ook als taak in het onderdeel taaklijst worden opgenomen. Alle ingeschreven geïnteresseerden ontvangen automatisch bericht via een e-mail (catalogusnotificatie) van de nieuw gepubliceerde uitvoering.