Toewijzingsprofielen

Een toewijzingsprofiel kan gekoppeld worden aan leepraden en gebruikers op basis van filters, die instelbaar zijn op eigenschappen van gebruikers. Elke nacht controleert een systeemtaak of een toewijzing nog valide is op basis van de ingestelde filters en zal de gebruiker toegewezen of onttrokken worden van het betreffende toewijzingsprofiel.

Stap 1: Toewijzingsprofiel aanmaken

Ga in het hoofdmenu via ‘Gebruikers’ naar ‘Gebruikersgroepen’

Klik op het tabblad ‘Toewijzingsprofielen’ en klik vervolgens links onderaan op de knop ‘Toewijzingsprofiel toevoegen’

Om een toewijzingsprofiel toe te voegen dien je minimaal een naam te typen en een catalogus te selecteren. Je kunt tevens direct het toewijzingsprofiel activeren (dit hoeft niet). Door het toewijzingsprofiel te activeren zal er elke nacht gebruikers toegewezen of onttrokken worden aan het profiel op basis van filters/criteria.

Stap 2: Bewerken van een toewijzingsprofiel

Een toewijzingsprofiel kent drie verschillende tabbladen namelijk:

Details
Op dit scherm kun je filters/criteria instellen die een verband kunnen hebben met gebruikers in het systeem. Op deze manier is het mogelijk om op basis van filters doelgroepen te vormen en deze toe te wijzen aan leerpaden. De mogelijk soorten van filters zijn:

• Vaste eigenschap medewerker (geslacht, autorisator, geboortedatum ect.)
• Dienstverband (afdeling, functie, organisatie-onderdeel ect.)
• Dynamische eigenschappen (flexibele kenmerken, zoals interessegebieden die aan medewerkers gekoppeld kunnen worden)

Op basis van toegevoegde filters zie je welke gebruikers toegewezen zijn aan het profiel. Hierdoor kan je direct valideren of de gebruikte filters resultaten opleveren.

Notificaties
Het versturen van een notificatie naar alle gebruikers die een profiel toegewezen krijgen. Dit is optioneel en staat standaard uit.

Na het toevoegen van de notificatie tekst , klik je op de knop ‘Opslaan’.

Leerpaden
Het toevoegen van leerpaden die automatisch aan gebruikers worden toegewezen, op basis van de geselecteerde filters op het tabblad details. Door het gebruiken van het vinkje ‘Toewijzing is definitief’ te selecteren worden alle programma’s binnen dit profiel toegewezen aan de gebruikers van het profiel.

Na het toevoegen van de leerpaden, klik je op de knop ‘Opslaan’.