Wat is een topic?

Een topic is een onderwerp waarin een specifieke doelgroep van gebruikers in de organisatie in geïnteresseerd is. Het verschil met een thema is dat een thema organisatiebreed speelt en bekend is bij de medewerkers in de organisatie en een topic is dat niet. Daarom zal een topic vaak aan een beperkte groep in de organisatie aangeboden worden.

Voor een topic kan een beheerder een specifieke topicpagina aanmaken in het leerportaal. Indien gewenst kan de beheerder deze topicpagina voor een beperkte groep beschikbaar stellen. Hiervoor kan de beheerder dynamische leergroepen gebruiken.

De topicpagina bevat een verzameling van verschillende soorten content over het onderwerp. Elk stukje content is een topic-item.

Wat is een topic tegel?

Topic tegels zijn stukjes content die bij het topic horen en getoond worden op de topicpagina in de vorm van een blokje op de topicpagina.
Verschillende soorten content zijn mogelijk. Het kunnen leeractiviteiten zijn (klassikaal of online), maar ook video’s, podcasts, experts, tips & tricks, documenten en topics zelf. Deels is de content is in het leerportaal aanwezig, deels is het ook externe content.

De organisatie kan de soorten topic tegels die gewenst zijn beheren via de catalogusinstellingen. Elke soort heeft een eigen kleur (uit het huisstijl palet), die als accentkleur op de topicpagina terugkomt.

De beheerder van het topic bepaalt welke topic-items op de topicpagina getoond worden.

Beknopte uitleg van het maken van een topicpagina

Contentbeheer -> Topics -> Overzicht (in het ankermenu bovenaan de pagina) -> Nieuwe topic toevoegen -> Naam invullen (verplicht) -> Topic code invullen (optioneel) -> Topic eigenaar zoeken en selecteren (optioneel) -> Onderwerpen toevoegen (optioneel) -> Backoffice opmerkingen (optioneel) -> Volgende

Op dit moment heb je een topic pagina aangemaakt en zie je het detail scherm van de topic voor je. Hier vind je in het ankermenu aan de bovenkant van de pagina de volgende 3 submenu’s:

Overzicht
Tegels
Zichtbaarheid

Op het detail scherm vind je alle belangrijke informatie met betrekking tot dit topic en de topicadministratie.

Navigeer naar de tegels via het ankermenu om de topic pagina vorm te geven en topic tegels toe te voegen. Beweeg met je muis over de header -> Voeg een titel toe -> Voeg een beschrijving toe -> Kies een thema (donker of licht) -> Selecteer een achtergrondafbeelding of achtergrondkleur (optioneel) -> Klik op het witte vlak met een groene plus erin -> Kies de gewenste tegel formaat -> Selecteer een topic tegel type -> Vul het type aan de hand van de velden. In het type kun je kiezen uit leeractiviteit, tekstpagina, link, bestand, video of topic kiezen -> Op basis van het type kun je dit in het volgende veld toevoegen -> Voeg een titel toe aan de tegel -> Voeg een beschrijving toe aan de tegel -> Kies een thema voor de tegel (donker of licht) -> Selecteer een achtergrondafbeelding of achtergrondkleur voor de tegel (optioneel) -> Selecteer een topic tegel soort -> Voeg onderwerpen toe -> Voeg tags toe -> Klik op opslaan

Op de tab voor zichtbaarheid stel je de zichtbaarheid voor een topic in. Klik op de switch achter de catalogus om deze te publiceren (zwart=niet gepubliceerd / groen=gepubliceerd) -> Dit activeert automatisch dat de topic alleen te zien is voor een ingelogde gebruiker. Schakel deze optioneel uit als een topic openbaar is en zonder login te zien is -> Als een topic gepubliceerd is en alleen voor een ingelogde gebruiker te zien is, kunnen er gebruikersgroepen worden gekoppeld aan een topic -> Klik op gebruikersgroep koppelen -> Zoek en selecteer een gebruikersgroep.

Klik op ”Opslaan” rechts boven in het scherm om alle toevoegingen en wijzigingen door te voeren.

Afmetingen afbeeldigen op de topicpagina (gebaseerd op een resolutie van 1080 pixels)

1/4 tegel (200 x 200 pixels)
1/3 tegel (266 x 200 pixels)
5/12 tegel (333 x 200 pixels)
1/2 tegel (400 x 200 pixels)
7/12 tegel (466 x 200 pixels)
2/3 tegel (533 x 200 pixels)
3/4 tegel (600 x 200 pixels)
5/6 tegel (666 x 200 pixels)
11/12 tegel (733 x 200 pixels)
volledige breedte tegel (800 x 200 pixels)
Abeelding topic banner: Minimaal 1920 (breedte) x 150 (hoogte). De banner schaalt mee met de grootte.