Stap 4. Gebruikersgroepen koppelen (optioneel)

Een gebruikersgroep is een groep medewerkers die op basis van bepaalde criteria tot deze leergroep behoort. De criteria voor de leergroep blijven steeds gelijk, maar de eigenschappen van de medewerker kunnen wijzigen in de loop van de tijd. Zo kan het voor komen dat een medewerker op een bepaald moment buiten de criteria valt waardoor hij niet meer tot de gebruikersgroep behoort.

Een topic pagina kan je beschikbaar maken voor 1 of meerdere gebruikersgroepen. Dat betekent dat alleen medewerkers die tot de gebruikersgroep behoren, de topic pagina kunnen zien in het portaal.

Gebruik maken van gebruikersgroepen zorgt ervoor dat de content die medewerkers in het portaal zien, specifiek op hen is afgestemd.

Het koppelen van een gebruikersgroep is niet verplicht.

Om een gebruikersgroep te koppelen navigeer je naar tab ‘Zichtbaarheid’. Op de tab voor zichtbaarheid stel je de zichtbaarheid voor een topic in. Klik op de switch achter de catalogus om deze te publiceren (zwart=niet gepubliceerd / groen=gepubliceerd). Dit activeert automatisch dat de topic alleen te zien is voor een ingelogde gebruiker.  Schakel deze optioneel uit als een topic openbaar is en zonder login te zien is.

Als een topic gepubliceerd is en alleen voor een ingelogde gebruiker te zien is, kunnen er gebruikersgroepen worden gekoppeld aan een topic. Klik op gebruikersgroep koppelen, om te kunnen zoeken naar gebruikersgroepen en deze te selecteren.