Dashboard widgets

Widget Budget besteding

Op het management dashboard in het portaal vind je de widget budget besteding. De widget toont het uitgegeven budget op een kostenplaats in een bepaalde periode.

Om data te zien in de widget, selecteer je eerst een kostenplaats en een periode:

Na selectie van de kostenplaats en periode zie je in de donut een aantal compartimenten:

• • Uitgegeven. Dit is het uitgegeven budget in de geselecteerde periode voor de geselecteerde kostenplaats, tot en met vandaag (als vandaag in de geselecteerde periode valt). Het budget is ingesteld bij de organisatie eigenschappen.
    • Verkooporders gelinkt aan een uitvoering of inschrijving worden meegeteld als ‘uitgegeven’ als de startdatum van de uitvoering in het verleden ligt.
    • Verkooporders gelinkt aan een leeractiviteit worden meegeteld als ‘uitgegeven’ zodra deze zijn gemaakt.
    • Verkooporders gelinkt aan een inschrijving op een uitvering zonder startdatum worden meegeteld als ‘uitgegeven’ zodra deze zijn gemaakt.
  • Pijplijn. Dit zijn toekomstige uitgaven.
    • Verkooporders gelinkt aan een uitvoering of inschrijving zitten in de pijplijn als de startdatum van de uitvoering in de toekomst ligt.
  • Resterend budget. Dit is wat er nog over is van het budget in de geselecteerde periode voor de geselecteerde kostenplaats. Het budget is ingesteld bij de organisatie eigenschappen.

In de footer zie je het totale budget.

De bedragen in de widget kunnen hoger zijn dan de leidinggevende ziet in de rapportage Budget besteding. Dat komt omdat in de rapportage budgetbesteding alleen verkooporders voor inschrijvingen worden getoond die de manager mag zien. In de widget worden alle verkooporders meegenomen.

Widget budgetverdeling

Deze widget laat de verdeling Afdelingsbudget / Persoonlijk buget / Eigen bjidrage zien wat besteed is over alle medewerkers.

De ingelogde leidinggevende ziet hier informatie over de afdeling(en) waar de hij/zij zelf werkzaam is. De bedragen in de widget gaan over inschrijvingen die gedaan zijn op de hele afdeling. Het kan daarom voorkomen dat er ook besteed budget getoond wordt dat is besteed door andere medewerkers dan die waar de ingelogde leidinggevende zelf leiding aan geeft. Dit is het geval als er ook andere leidinggevenden werkzaam zijn op dezelfde afdeling als de ingelogde leidinggevende.