Catalogusinstellingen: Aanbodbeheer – Uitvoering
Standaard alleen publiceren bij uitvoering over minimaal aantal dagen
Met deze instelling stel je de zichtbaarheid van de uitvoering in de catalogus.
De waarde die wordt ingevuld, is de hoeveelheid dagen de uitvoering zichtbaar is voordat de uitvoering van start gaat.
Zodra er geen gebruik wordt gemaakt van deze instelling, dient de waarde 1 ingevuld te worden.
Catalogus vertaling ‘Uitvoering’
Met deze optie heb je de mogelijkheid om het woord “Uitvoering” aan te passen naar een ander begrip.
Automatisch ophogen uitvoering code leverancier
Wanneer je deze instelling aan zet, dan wordt de ‘uitvoering code leverancier’ voor de geselecteerde leveranciers automatisch genummerd, elke keer als je een uitvoering handmatig toevoegt.
Het automatisch nummeren kan je bijvoorbeeld gebruiken voor alle leeractiviteiten van jouw interne academy. Voor externe leveranciers ligt het minder voor de hand om automatisch te nummeren, aangezien zij meestal een eigen codering zullen hebben en hun aanbod meestal geimporteerd wordt.
Je kunt optioneel een prefix bepalen die voor elke nieuwe uitvoeringscode wordt geplaatst en je bepaalt een startwaarde. Ook selecteer je de leveranciers waarvan de je de uitvoeringen automatisch wilt nummeren.
Let op: de automatische nummering (prefix en startwaarde) vindt plaats voor alle geselecteerde leveranciers, er is niet per leverancier een andere prefix of startwaarde in te stellen.
Het ingestelde startnummer is een suggestie. Als er al een nummer bestaat dat hoger is dan het startnummer, zal het altijd doorgaan vanaf het hoogste nummer.
Voorbeeld:
Stel dat je als startwaarde 1000 had ingesteld en als prefix ABC, dan krijgt de eerste uitvoering die je voor de geselecteerde leverancier(s) aanmaakt nadat je de instelling aan hebt gezet, de uitvoering code ABC1000, mits er geen uitvoeringen bestaan die al een hoger nummer dan 1000 hebben*. De eerstvolgende daarna ABC1001, ABC1002 en zo verder.
*Als er bijvoorbeeld al een uitvoering bestaat die ABC1300 heeft, dan zal het eervolgende nummer 1301 zijn in plaats van 1000.
Automatisch nummeren gebeurt bij:
- handmatig aanmaken van een uitvoering,
- bij het dupliceren van een uitvoering (vanaf Class versie 8.17)
Automatisch nummeren gebeurt niet bij:
- import via CSV,
- import via het leveranciersportaal van Class.