Contentbeheer – Leeractiviteiten – Gewijzigd opleidingsaanbod

Gewijzigd opleidingsaanbod

Wanneer je deze optie aanzet, vind je onder “Aanbod” – “Gewijzigd opleidingsaanbod” een overzicht van leveranciers waarvan het opleidingsaanbod is gewijzigd. Het gewijzigd opleidingsaanbod dient goedgekeurd te worden wanneer deze optie aanstaat. Pas nadat nieuw aanbod is goedgekeurd wordt het zichtbaar i de catalogus.

Indien de applicatieinstelling ‘gewijzigd opleidingsaanbod module’ is geactiveerd zullen wijzigingen in het opleidingsaanbod die door leveranciers worden geïmporteerd in de omgeving via de ingestelde koppeling met het leveranciersportaal (Contentbegheer -> Leeractiviteiten -> Aanbodselectie en publicaties), XML-feed of CSV-import eerst ter goedkeuring worden voorgelegd aan een LMS gebruiker (die het recht ‘wijzigingen in open aanbod goedkeuren’ heeft).

Naast nieuwe leeractiviteiten worden van bestaande leeractiviteiten alleen wijzigingen in de naam, toelichtende teksten en prijzen voorgelegd ter goedkeuring.

Inschrijven op nieuwe leeractiviteiten die zijn toegevoegd maar nog niet zijn goedgekeurd via de module ‘gewijzigd opleidingsaanbod’, is niet mogelijk.

Op het overzichtsscherm Leeractiviteten (via Contentbeheer -> Leerctiviteiten) wordt standaard alleen goedgekeurd opleidingsaanbod getoond en opleidingsaanbod waarvan een wijziging ter goedkeuring open staat. Met het filter ‘Toon gewijzigd opleidingsaanbod’  kan je niet goedgekeurd aanbod ook tonen.

Kies tussen:

• Nieuw goed te keuren aanbod (Inschrijven op nieuw goed te keuren aanbod is pas mogelijk als het aanbod is goedgekeurd);
• Goedgekeurd aanbod (standaard is deze optie geselecteerd: alleen goedgekeurd opleidingsaanbod inclusief eerder goedgekeurd aanbod waarvan een wijziging ter goedkeuring openstaat wordt getoond);
• Goedgekeurd en nog goed te keuren aanbod.

Goedkeuren van nieuw of gewijzigd aanbod

Na goedkeuren van de nieuwe leeractiviteit van leverancier X, wordt de leeractiviteit op ‘Zichtbaar in catalogus’ gezet. Pas na goedkeuring is de nieuwe leeractiviteit van leverancier X dus zichtbaar voor portaalgebruikers in de catalogus.

Na goedkeuren van een wijziging op een bestaande leeractiviteit die al in de catalogus zichtbaar is, worden de wijzigingen doorgevoerd. Als je een wijziging afkeurt, worden de wijzigingen niet doorgevoerd maar de leeractiviteit blijft wel zichtbaar.

Note: Als het nieuwe/gewijzigde aanbod uit het leveranciersportaal is geimporteerd, kan je niet afwijzen maar alleen goedkeuren. De reden hiervoor is dat de wijziging anders na afkeuren bij de eerstvolgende import weer opnieuw in het lijstje zou komen te staan. 

Stap 1. Om het gewijzigde aanbod van een leverancier goed te keuren, zoek je de leverancier en klikt op het potloodje rechts:

Stap 2. Op het volgende scherm zie je al het gewijzigde opleidingsaanbod van de geselecteerde leverancier. Het kunnen nieuwe leeractiviteiten zijn of gewijzigde leeractiviteiten (in het geval er iets is gewijzigd in de naam, toelichtende teksten of prijzen van de leeractiviteit). Je kunt meerdere leeractiviteiten tegelijk selecteren voor goedkeuring met de checkboxen aan de linker kant. In het voorbeeld hieronder zijn twee leeractiviteiten voor goedkeuring geselecteerd.

Stap 3. Klik na selectie op ‘In bulk goedkeuren of afwijzen’*. Geef voordat je goedkeurt aan:

• Verplicht: Organisatie. Namens welke organisatie keur je deze opleiding goed.
• Verplicht: Leerlijn. Bij elke organisatie kunnen 1 of meerdere leerlijnen worden onderhouden op het detailscherm van een organisatie (hier kom je via Gebruikers -> Organisatiestructuur), op het tabblad Leerlijnen. Elke leerlijn is optioneel gekoppeld aan een kostenplaats. Dit veld is verplicht. Als je geen specifieke toepassing voor Leerlijn hebt in jouw organisatie, kies er dan voor om voor je organisatie 1 leerlijn aan te maken die dezelfde naam heeft als de organisatie.
• Optioneel: Adviseur. De naam van deze persoon komt bij de details van de leeractiviteit op het tabblad ‘Administratie’ bij Adviseur te staan.

Klik daarna op de button ‘Alles goedkeuren’. Het nieuwe aanbod dat is goedgekeurd wordt nu zichtbaar in de catalogi waar het in gepubliceerd is.

*Je kunt er ook voor kiezen om nieuw of gewijzigd opleidingsaanbod een voor een goed te keuren. Klik in dat geval op het potloodje aan de rechterkant bij een leeractiviteit in plaats van op meerdere checkboxen.

Afkeuren van nieuw of gewijzigd aanbod

Stap 1 en 2. zijn hetzelfde als bij ‘Goedkeuren van nieuw of gewijzigd aanbod’.

Stap 3, Klik na selectie op ‘In bulk goedkeuren of afwijzen’*.

Klik op de button ‘Alles afkeuren’:

• Na afkeuren van de nieuwe leeractiviteit van leverancier X, wordt de leeractiviteit helemaal verwijderd.
• Na afkeuren van een wijziging op een bestaande leeractiviteit die al in de catalogus zichtbaar is, worden alle mutaties verwijderd en de originele worden hersteld en opgeslagen.

Uitzonderingen voor specifieke leverancier(s)

Desgewenst is per leverancier in te stellen dat de wijzigingen voor die leverancier altijd zonder goedkeuringsslag mogen worden doorgevoerd (dit kan handig zijn voor interne leveranciers).

Uitzondering voor de ingelogde LMS gebruiker 

Wijzigingen en nieuwe leeractiviteiten van LMS gebruikers die het recht ‘wijzigingen in open aanbod goedkeuren’ hebben, worden automatisch goedgekeurd, mits er geen eerdere wijzigingen ter beoordeling openstaan. Is dit nog wel het geval, dan moeten zowel de bestaande als de nieuwe wijzigingen worden goedgekeurd via de module ‘gewijzigd opleidingsaanbod’.

Beperking voor leveranciers

Als de module aanstaat is het voor leveranciers niet mogelijk om handmatig kostentypen toe te voegen of te wijzigen, dit kan dan alleen via een import gedaan worden.