Catalogusinstellingen: Deelname – Studieovereenkomst

Actief
Hiermee wordt de functionaliteit Studieovereenkomst actief gemaakt en dienen catalogus gebruikers bij het inschrijven op een leeractiviteit een studieovereenkomst te accepteren.

Opstellen Studieovereenkomst (SOK)
(Deze instelling is niet in gebruik. We zullen deze binnenkort verwijderen.)

Geen studieovereenkomst opstellen voor scholing die voor de wet of toepasselijke cao verplicht is
Per 1 augustus 2022 zijn de wettelijke regels rondom studiekosten voor verplichte opleidingen gewijzigd. Er mogen geen kosten meer op de werknemer verhaald worden voor scholing, die voor de wet of toepasselijke cao verplicht is en die op grond van de wet of de cao worden gekwalificeerd als noodzakelijk voor de functie. In dit geval is er dus geen studieovereenkomst meer van toepassing.

Als deze instelling aan staat (en ‘actief’ staat ook aan), dan zal een medewerker de volgende workflow op het inschrijfformulier doorlopen:

Wanneer de medewerker het inschrijfformulier opstart om zich in te schrijven voor een leeractiviteit en de kosten daarvan overstijgen het ingestelde drempelbedrag voor studieovereenkomst, dan ziet hij in de sectie ‘Studieovereenkomst twee opties, waaruit hij een keuze moet maken:

• • Optie 1: “Deze training is niet verplicht vanuit de toepasselijke cao of vanuit wet- en regelgeving. Hier vallen ook de trainingen onder die mijn werk verbeteren maar niet noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van mijn werk.”Als de medewerker voor optie 1 kiest, dan moet de medewerker akkoord gaan met de studieovereenkomst.
  • Optie 2: “Deze leeractiviteit moet ik verplicht volgen vanuit de toepasselijke cao of vanuit wet- en regelgeving. Op grond van de wet of de cao is deze leeractiviteit noodzakelijk voor mijn functie.”Als de medewerker voor optie 2 kiest, dan hoeft de medewerker niet akkoord te gaan met een studieovereenkomst.

De keuze die de medewerker heeft gemaakt tijdens het inschrijfproces, wordt op diverse plaatsen in het portaal getoond:

• • Op de pagina ‘Goed- en afkeuren’ in het Management Dashboard. De leidinggevende kan zo voor het goedkeuren van de inschrijving een controle doen.
  • Als kolom in de inschrijvingen rapportage die de leidinggevende vanaf het anagement Dashboard kan raadplegen.
  • Bij de details van de inschrijving in het ontwikkeldossier.

De keuze die de medewerker heeft gemaakt tijdens het inschrijfproces, wordt op diverse plaatsen in de backoffice getoond:

• • Op de detailpagina van de inschrijving.
  • Als kolom in de uitgebreide inschrijvingen rapportage.
  • Als te gebruiken ‘template tag’ in notificaties. Vraag hulp van een consultant van Conclusion Learning Centers als je de door de medewerker gemaakte keuze in een notificatie wilt opnemen.

Tekst voor accepteren studieovereenkomst verplichting
Hier kan de tekst worden aangepast die getoond wordt naast de checkbox waarmee de studieovereenkomst wordt geaccepteerd. Hier kan bijvoorbeeld de volgende waarde worden gezet: “Ik heb de studieovereenkomst gelezen en ga akkoord met de bepalingen (waaronder de terugbetalingsregeling).”

Drempelbedrag voor studieovereenkomst
Hiermee is het bedrag in te stellen vanaf wanneer de studieovereenkomst getoond moet worden op de inschrijfpagina.

Bij het inschrijven checkt Class of de kosten van de leeractiviteit waar de deelnemer op gaat inschrijven boven het drempelbedrag uitkomen. Als dat zo is dan is een studieovereenkomst van toepassing. Uitzondering daarop is:

• • Als de leeractiviteit voorkomt in een leerpad als verplichte cursus. Dan is een studieovereenkomst nooit van toepassing.
  • Als de leeractiviteit voorkomt in een functieleerpad als verplichte cursus. Dan is een studieovereenkomst nooit van toepassing.  NB: functieleerpaden worden uitgefaseerd. Deze worden niet meer gebruikt. In plaats daarvan kunnen dynamische leergroepen per functie worden ingericht, 

URL naar studieovereenkomst template
Deze functionaliteit is optioneel. Hier kan een URL worden geplaatst naar een studieovereenkomst of aanvullende voorwaarden vanuit de organisatie. Als er een waarde in dit veld staat wordt deze als een hyperlink getoond.

Catalogus vertaling ‘Studieovereenkomst’
Als de organisatie een andere term gebruikt voor een studieovereenkomst dan deze hier vertaald worden. Een aanpassing hier zorgt er in heel de catalogus voor dat het woord vertaald wordt naar de ingevoerde waarde.