Catalogusinstellingen: Social (module) – Documenten

Sociaal actief
Als je deze instelling aanzet in combinatie met de instelling ‘Actief’ op catalogus instellingen pagina Sociaal (module) -> Algemeen, dan wordt het Kennisplein beschikbaar voor medewerkers. Via het menu item kunnen medewerkers naar het kennisplein navigeren.

Ook staan op de persoonlijke profielpagina van een medewerker/expert twee knoppen om contact op te nemen met de medewerker. Hier komt in de toekomst ook een chat-knop bij.

Externe url actief
Als je deze instelling aan zet, dan kan een medewerker wanneer hij in de catalogus een document of video toevoegt, een url toevoegen van een document of video die op het internet aanwezig is. Het document of de video hoeft in dat geval niet fysiek geupload te worden.

Documenten actief

Als je deze instelling aan zet, kan je op de homepage zoeken naar tekstpagina’s. Het is daarom aan te bevelen om deze instelling aan altijd te laten staan, ook al gebruik je niet  de Social Module. Als je deze instelling uit zet, kan je op de homepage niet zoeken naar tekstpagina’s.

Als je deze instelling aan zet, dan wordt op elke themapagina op het Kennisplein een sectie ‘Documenten’ zichtbaar en een sectie ‘Links’. Medewerkers kunnen zelf documenten uploaden en links toevoegen die betrekking hebben op het thema.

 Maximale upload bestandsgrootte (Bytes)
Met deze instelling bepaal je wat de maximale bestandgrootte is (video’s en documenten) die portaalgebruikers mogen uploaden op het Kennisplein. Om de performance te garanderen is het aan te raden hier een beperking in te stellen. De bestandsgrootte geldt ook voor het uploaden van certificaten.
De standaard bestandsgrootte die hier is ingesteld is 20971520 bytes. Wanneer een gebruiker een document of video upload die groter is, lukt dat niet en krijgt hij een foutmelding: ‘Het bestand is te groot. Het bestandlimiet is … Bytes’.