Compliancy (module) – Studiepunten

Aan leeractiviteiten in Class kunnen studiepunten worden gekoppeld. Deze studiepunten kunnen worden toegekend aan de deelnemers, zodra deze de leeractiviteit succesvol hebben afgerond. Studiepunten worden altijd toegekend per peridode; voor elke periode kan je een aantal te behalen studiepunten instellen.

Toon studiepunten in leeractiviteit
Als je deze instelling aan zet, dan worden op de opleidingsdetailpagina (die je vanuit de catalogus kunt openen) de studiepunten van de leeractiviteit getoond.

Er kunnen alleen vaste periodes worden ingesteld, bijvoorbeeld: 01-01-2019 t/m 31-12-2019. Periodes zijn dus niet flexibel in te stellen per deelnemer, leeractiviteit of catalogus.

Om het aantal te behalen studiepunten van de leeractiviteit in te stellen, zoek je eerst de leeractiviteit op via Aanbod > Leeractiviteiten. Klik op de bewerken-knop om de leeractiviteit te openen. Ga vervolgens naar de tab ‘resultaten’:

Aan de rechterkant in het scherm vind je het kopje ‘studiepunten’:

Hier zie je een overzicht van alle periodes die bij de applicatie-instellingen zijn ingesteld. Aan de rechterkant onder ‘studiepunten’ kun je, per periode, het aantal studiepunten invullen dat met deze leeractiviteit behaald kan worden. Let op: de studiepunten worden pas toegekend nadat de deelnemer de leeractiviteit succesvol heeft afgerond. Inschrijvingen kunnen bijvoorbeeld via de presentielijst worden afgerond.

Vergeet niet om rechts onderin op ‘opslaan’ te klikken.

De studiepunten zijn tevens terug te vinden in de backoffice in het ontwikkeldossier van de medewerker. Zie hiervoor het tabblad Studiepunten.

Ook zijn de punten die behaald zijn door het volgen van een leeractiviteit zichtbaar in de resultaten van de inschrijving:

Toon studiepunten in portfolio overzicht
Als je deze instelling aan zet, dan verschijnt er in het ontwikkeldossier van de medewerker, op het tabblad Portfolio een kopje ‘Studiepunten’. Hier worden de behaalde studiepunten per periode getoond.

Toon studiepunten
volgt…

Veel gestelde vragen over studiepunten

Onderstaand een overzicht van veel gestelde vragen m.b.t. studiepunten in Class.

Als je studiepunten toegevoegd via je portfolio zijn deze dan ook zichtbaar in de ‘Studiepunten’ rapportage?

Wanneer je een leeractiviteit toevoegt in je portfolio heb je de optie om hier ook studiepunten aan toe te voegen. Deze studiepunten worden alleen erkent door het systeem, wanneer deze worden erkent door de leidinggevende van de betreffende gebruiker. Alleen dan zullen de studiepunten daadwerkelijk zichtbaar zijn in rapportages. Studiepunten blijven wel zichtbaar zijn voor gebruikers in hun eigen dossier, zelfs als de studiepunten niet worden erkent.

Op welk moment worden studiepunten toegewezen aan de gebruiker?
Studiepunten worden toegewezen op het moment dat de leeractiviteit succesvol is afgerond. Dit kan o.a. via de presentielijst worden uitgevoerd of direct vanuit de inschrijving op afgerond worden gezet.

Hoe zit dit met trainingen van externe leveranciers? Vaak worden daarvan de presentielijsten niet verwerkt. Wanneer worden daaraan gerelateerde studiepunten toegewezen?
De studiepunten worden pas toegekend op het moment dat de inschrijving is afgerond. Wanneer dit niet door een leverancier via een presentielijst wordt afgerond, kan de afronding ook verlopen door het gebruik van een systeemtaak. Deze systeemtaak kijkt naar de einddatum van de uitvoering en rond op basis van het verstrijken van de einddatum de inschrijving af.

Hoe zit het met de tijdsvakken? Je hebt bijvoorbeeld een tijdvak van 1 januari tot 31 december. Moet de training zijn afgerond binnen dat tijdvak (dus de einddatum daarin liggen) of gaat het om de aanvraag datum?
De einddatum van de uitvoering bepaald de toekenning van de studiepunten. Bijvoorbeeld wanneer er een uitvoering start op 1 januari 2019 en eindigt op 1 januari 2020. Dan zullen de studiepunten worden toegekend in het jaar 2020. Voor het jaar 2019 zullen er geen studiepunten worden toegekend.

Hoe zit het met online trainingen (e-learning)?
Het toewijzen van studiepunten m.b.t. online trainingen werkt precies hetzelfde als bij de reguliere trainingen. Wanneer de status verandert naar afgerond, dan worden de eventuele studiepunten toegekend aan de gebruiker.