Ontvangen maatwerkoffertes

Ontvangen maatwerkoffertes

Via dit onderdeel kan de functioneel beheerder de uitvoeringsoffertes van leveranciers goed- of afkeuren en de details inzien van de ingevoerde uitvoeringsoffertes en het betreffende opleidingsdossier. In dit onderdeel vindt dus ook de bestelgoedkeuring plaats van de offertes van leveranciers. Tevens kan vanuit dit onderdeel worden bepaald welke van de uitvoeringen gepubliceerd moeten worden in de catalogus. Het publicatieproces kan na het goedkeuren van de uitvoeringsofferte verder worden beheerd vanuit de tab ‘uitvoeringen’ per opleidingsdossier. 

Hierbij linkt de naam van het opleidingsdossier naar de details van het opleidingsdossier (in een pop-up) en linken de uitvoeringdata naar de details van de uitvoering zoals prijzen en data en de memo velden van het leeractiviteit (in een pop-up). De naam van de faciliteit linkt naar de details van de faciliteit (in een pop-up). 

Door middel van het selecteren van checkboxen kan worden aangegeven welke uitvoeringen direct moeten worden gepubliceerd op de opleidingscatalogus. De checkboxen staan standaard aangevinkt wat betekent dat de uitvoering wordt gepubliceerd. Uiteraard kunnen uitvoeringen alleen worden gepubliceerd als de uitvoeringsofferte wordt goedgekeurd. 

Per uitvoeringsofferte heeft de beheerder de volgende opties 

Na goedkeuren van een uitvoeringsofferte zal het systeem middels een pop-up vragen of het opleidingsdossier in catalogus moet worden opgenomen. 

Na het kiezen voor “afkeuren en opnieuw aanvragen” volgt de mogelijkheid om opmerkingen toe te voegen. Deze opmerkingen worden vervolgens in een notificatiemail naar de leverancier gestuurd. 

Na het kiezen voor “afkeuren en afsluiten” volgt via een pop-up de vraag aan de gebruiker of hij/zij dit zeker weet. Na selecteren van ‘ja’ wordt de uitvoeringsofferte afgekeurd en afgesloten”. De leverancier krijgt hiervan een automatische mailnotificatie. Na selecteren van ‘nee’ gebeurt er nog niets.