Stap 3: Publicaties en rechten

In het tabblad ‘publicaties en rechten’ kunnen de eigenschappen van de leeractiviteit met betrekking tot het publiceren van de leeractiviteit, de zichtbaarheid van de leeractiviteit in het leerportaal en de inschrijving worden beheerd.

• Status*: Deze staat standaard op ‘niet zichtbaar in catalogi’. Dit betekent dat hij nog niet zichtbaar is in de portal voor medewerkers. De status passen we nog niet aan; dit doen we pas als we klaar zijn met het verrijken van de training.
• Publiceren in catalogi: Hier kun je de catalogus of catalogi selecteren waarin je de leeractiviteit wilt publiceren.
  NB: Als een leeractiviteit is gepubliceerd in een catalogus, betekent dit niet direct dat deze ook zichtbaar is in de portal. Een leeractiviteit is pas in de catalogus te vinden wanneer deze is gepubliceerd in de catalogus én de status ‘zichtbaar in catalogi’ heeft.
  Het is alleen mogelijk om in te schrijven op een leeractiviteit als deze gepubliceerd is in een catalogus. Ook als de leeractiviteit niet-zichtbaar is gepubliceerd, is inschrijven mogelijk als je bijvoorbeeld een directe link in een notificatie hebt staan naar deze leeractiviteit.
  Als je lokaal aanbod importeert (niet uit het leveranciersportaal van Archipel), dan zal je bij inactief zetten van een leverancier dus ook het aanbod van deze leverancier moeten depubliceren, anders kunnen medewerkers zich nog steeds inschrijven op het aanbod van die gedeactiveerde leverancier.
  Een uitzondering hierop is een leeractiviteit die in de eerste stap van het vrijekeuze aanvraagproces door een medewerker is geselecteerd uit het totaalaanbod van Archipel Academy. Na beoordeling van de leverancier wordt deze niet in een catalogus gepubliceerd maar toch is inschrijven hierop mogelijk door de medewerker die de vrijekeuze aanvraag deed.

Geen goedkeuring nodig van de leidinggevende
Inschakelen van deze instelling zorgt ervoor dat bij inschrijving  op deze leeractiviteit geen goedkeuring nodig is van de leidinggevende.

Inschrijvingen onzichtbaar maken voor leidinggevende
Inschakelen van deze instelling zorgt ervoor dat alle inschrijvingen voor deze leeractiviteit niet zichtbaar zijn voor de leidinggevende.
Let wel op, zodra deze instelling is ingeschakeld dien je ook ‘geen goedkeuring van de leidinggevende’ aan te zetten.

Inschrijvingen op meerdere uitvoeringen

• Alleen zonder toekomstige uitvoering:
  Inschrijvingen op uitvoeringen in het verleden worden niet meegerekend.
• Mag op maximaal een uitvoering inschrijven:
  Inschrijvingen op uitvoeringen in het verleden worden niet meegerekend.
  Let op: Deze instelling geldt alleen voor inschrijven via het portaal. Voor de backoffice de optie is ‘Mag maximaal op 1 uitvoering inschrijven’ niet van toepassing.
• Mag altijd inschrijven op alle uitvoeringen:
  Geen beperkingen.
• Mag inschrijven op alle uitvoeringen zonder actieve inschrijving:
  Maximaal 1 (actieve*) inschrijving per uitvoering toegestaan.

Publicaties
De catalogus of catalogi waarin de leeractiviteit gepubliceerd moet worden. Hieronderis meer informatie te vinden over deze functionaliteit.

Verplichte vooropleiding
Hier kan worden aangegeven of er een vooropleiding of vooropleidingen voorde opleiding gelden. Met de optie ‘welke vooropleidingen zijn verplicht’ kan worden ingesteld of tenminste 1 van de vooropleidingen moet worden afgerond.