Documenten en video’s
Op het kennisplein in het leerportaal zijn alle thema’s terug te vinden die door de organisatie gebruikt worden. Per thema is een themapagina beschikbaar. Deze biedt een overzicht van alle leeractiviteiten en e-learning die aan dit thema zijn gekoppeld. Daarnaast kunnen gebruikers zelf documenten, video’s en links met elkaar te delen en kunnen experts benaderd worden:
Vanuit de backoffice kunnen de themapagina’s beheerd worden.
Een overzicht van alle documenten van video’s vind je onder Contenbeheer > Resources > Tegel Documentbeheer. Je hebt hier de mogelijkheid om bestaande documenten en video’s te bewerken of te verwijderen, of om nieuwe documenten en video’s toe te voegen en aan een thema te koppelen.
Het zoeken naar documenten en video’s kan via de zoekfilters naam, bestandsnaam en tag. De tags kunnen de gebruikers in de portal zelf toevoegen om een document of een video beter vindbaar te maken voor collega’s.
Naast de zoekfilters vind je een overzicht van de totale beschikbare schrijfruimte voor documenten en video’s en welk gedeelte hiervan al gebruikt is.
Een document of video toevoegen
Om een nieuw document of video toe te voegen, klik je rechts onderin op de knop ‘toevoegen’. Er wordt nu een pop-up geopend:
Vul nu de velden in (velden met een * zijn verplicht):
- Url: Wanneer het document of de video online te benaderen is, kun je hier de URL invullen. Dit kan bijvoorbeeld de URL van een YouTube-video zijn.
- Bestand: Het document of de video kan ook als bestand worden geüpload.
- Alleen zichtbaar voor ingelogde gebruikers: Vink deze checkbox aan als je wilt dat alleen ingelogde gebruikers dit document kunnen bekijken.
- Naam*: Vul hier de naam van het document of de video in.
- Tags*: Om het document of de video beter vindbaar te maken, kunnen er tags toegevoegd worden. Om een tag toe te voegen, vul je deze in het veld in en klik je vervolgens op ‘toevoegen’. Je kunt ook een bestaande tag gebruiken, door deze te selecteren uit de dropdown als je de eerste letters hebt ingevuld.
- Thema’s*: Selecteer hier het thema of de thema’s waar het document/de video aan gekoppeld moet worden. Dit bepaalt dus op welke themapagina(‘s) het document/de video zichtbaar zal zijn!
- Categorieën: Selecteer hier altijd de categorie ‘Social’ om ervoor te zorgen dat het document/de video op een themapagina kan verschijnen.
- Omschrijving*: Vul hier een omschrijving in. Deze zal niet zichtbaar zijn in de portal.
- Publiceren in catalogi: Selecteer hier de catalogus of de catalogi waarin het document/de video gepubliceerd moet worden.
Wanneer je klaar bent met het invullen van de velden, klik je op ‘toevoegen’.
Voor reeds toegevoegde documenten of video’s kunnen bovenstaande velden uiteraard aangepast worden. Ook kan een document of video volledig verwijderd worden, door op het prullenbakje te klikken achter het document/de video:
